Beschreibung
Für unseren Kunden am Standort **Straubing**, eine staatlich geförderte Institution aus dem Bereich des
**Versicherungswesens**, suchen wir in **Vollzeit**:
**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Gebäudemanagement**
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Empfang von Besuchern und Unterstützung bei Veranstaltungen – ggf. in Absprache
- Planung und Organisation von Events und Meetings, u.a. Raumbuchungen,
Cateringabsprachen, Abrechnungen
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Sendungen nach Bedarf
- Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Dokumentation administrativer Prozesse, u.a. Ausschreibungen, Verträge, Aufträge und Projekte
- Überprüfung und Nachverfolgung von Unterlagen, u.a. Betreiberpflichten und Arbeitsschutz
- Bearbeitung einzelner Aufträge und Aktualisierung von Raumlisten oder Plänen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, u.a. mit dem Gebäudemanagement
- Rechnungsprüfung im infrastrukturellen Gebäudemanagement
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich (m/w/d)
oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Geduld und Eigeninitiative
- Gute MS-Office Kenntnisse und weiteres technisches Verständnis im Bereich Immobilien von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
**Das können Sie erwarten**
- **34,0 Stundenwoche**
- **Beginnende Arbeitnehmerüberlassung – Übernahme nach 6 Monaten möglich**
- Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung