Alexander Bürkle GmbH & Co.KG Elektrogroßhandel
79108 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 21.04.2026
Beschreibung
Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Gäste gestaltest Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Freiburg suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ein Jahr, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter* (m/w/d) Empfang und Office-Organisation**.
**Deine Aufgaben**
* Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitu... weiter lesen
**Deine Aufgaben**
* Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitu... weiter lesen
Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Gäste gestaltest Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Freiburg suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ein Jahr, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter* (m/w/d) Empfang und Office-Organisation**.
**Deine Aufgaben**
* Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner*innen
* E-Mail-Weiterleitung zentraler Postfächer an die entsprechenden Fachabteilungen
* Intranetpflege: Verfassen, Einstellen und Verwalten interner Mitteilungen und Meldungen
* Projektbezogene Assistenz im Vertriebsbereich: Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung laufender Projekte
* Reiseorganisation: Buchung von Hotelübernachtungen, Bahn- und Flugreisen, Verwaltung von BahnCards
* Besuchermanagement & Raumorganisation: Koordination von Besprechungsräumen, Tagungsequipment und Meeting-Vorbereitungen
* Poolfahrzeugverwaltung: Koordination und Vergabe der unternehmensinternen Fahrzeuge
* Verpflegungsorganisation: Bestellung und Abstimmung von Speisen und Getränken für interne Veranstaltungen und Schulungen
* Postbearbeitung: Unterstützung bei der Verteilung von Ein- und Ausgangspost
**Dein Profil**
* Eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit - Du gehst gern auf Menschen zu und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen am Empfang einen kühlen Kopf
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä. oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Organisation (Quereinsteiger sind willkommen)
* Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache - Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Ein sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten - Du repräsentierst unser Unternehmen gegenüber Gästen, Kunden und Lieferanten
* Du erkennst, wo Du gebraucht wirst, und packst mit an
* Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
**Du bist interessiert?**
Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
***Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch.**Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.
**Deine Aufgaben**
* Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner*innen
* E-Mail-Weiterleitung zentraler Postfächer an die entsprechenden Fachabteilungen
* Intranetpflege: Verfassen, Einstellen und Verwalten interner Mitteilungen und Meldungen
* Projektbezogene Assistenz im Vertriebsbereich: Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung laufender Projekte
* Reiseorganisation: Buchung von Hotelübernachtungen, Bahn- und Flugreisen, Verwaltung von BahnCards
* Besuchermanagement & Raumorganisation: Koordination von Besprechungsräumen, Tagungsequipment und Meeting-Vorbereitungen
* Poolfahrzeugverwaltung: Koordination und Vergabe der unternehmensinternen Fahrzeuge
* Verpflegungsorganisation: Bestellung und Abstimmung von Speisen und Getränken für interne Veranstaltungen und Schulungen
* Postbearbeitung: Unterstützung bei der Verteilung von Ein- und Ausgangspost
**Dein Profil**
* Eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit - Du gehst gern auf Menschen zu und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen am Empfang einen kühlen Kopf
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä. oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Organisation (Quereinsteiger sind willkommen)
* Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache - Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Ein sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten - Du repräsentierst unser Unternehmen gegenüber Gästen, Kunden und Lieferanten
* Du erkennst, wo Du gebraucht wirst, und packst mit an
* Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
**Du bist interessiert?**
Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
***Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch.**Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.
Ref-Nr.: 10560097
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
CHEFS CULINAR Süd GmbH & Co. KG
Pilsach
Feste Anstellung
Fressnapf Holding SE
52388 Nörvenich
Arbeit
ab 25.04.2026
Alexander Bürkle GmbH & Co.KG Elektrogroßhandel
79108 Freiburg im Breisgau
Arbeit
ab 21.04.2026
Derichs u. Konertz GmbH & Co. KG
50829 Köln
Arbeit
ab 10.04.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
