**- Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert -**

Eine Stadt mit **Charisma** - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und \*\*Kreisstadt \*\*des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute **Infrastruktur** mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über **38.000 Einwohnern** sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute dafür, dass alles gut funktioniert: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im **#TeamStadtHalberstadt **- gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

**Mitarbeiter Finanzangelegenheiten (m/w/d)**

**Vollzeit **

**unbefristet **

**Bewerbungsfrist:**
**17.05.2026**

**E 5 TVöD\***

**Start: baldmöglichst**

**Möglichkeit zum Homeoffice**

** Diese Aufgaben erwarten Sie:**

**Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere**

- Erarbeitung, Korrektur, Gegenlesen von Schreiben / Vermerken unter Einhaltung von DIN-Normen und in Bezug auf Formulierungen
- Koordinierung und Protokollierung Finanzausschuss (Einladungen, Vor- und
- Nachbereitung)
- Organisation und Erledigung von Dienstwegen
- Koordinierung und Vorbereitung von Beschlüssen im RIS nach Vorgabe
- Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen
- Führung und Kontrolle von Listen (Urlaubsliste, Anwesenheitslisten u. a. auch für Statistik Buchhalter)
- Koordinierung und Organisation der Post und damit in Verbindung stehenden Postwege
- Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Eingaben, Bearbeitung Korrekturanträge im Novatime (Arbeitszeiterfassungsprogramm)
- Beschaffung von Büromaterial
- Ablage und Archivierung von Schriftgut
- Ausdrucke und Kopien zur Sitzungsvorbereitung z. B. Workshops

**Sachbearbeitung für Steuern und Finanzmanagement, insbesondere**

- Zeichnungsbefugnis (Erteilung, Änderung und Entzug von Unterschriftsberechtigungen)
- Verwaltung Ermächtigungen Aus- und Einzahlungskassen (Erteilung, Änderung und Aufhebung)
- Überwachung jährliche Kassenprüfungen der Fachbereiche
- Einsatz bei anfallenden Inventuraufgaben
- Vertretung Spendenbearbeitung
- Sacharbeit auf Anweisung
-

**Sie bringen mit:**

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich dies beinhaltet z. B. Steuerfachkräfte, Wirtschafts- Industrie- und Bankkaufleute
- \*Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung

**Wir bieten Ihnen:**

- \*\*Moderne und einladende Arbeitsumgebung - \*\*Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
- **Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team -** Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
- \*\*Umfassende Einarbeitung - \*\*Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
- \*\*Flexible Arbeitszeiten - \*\*Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
- **Gesundheitsförderung -** Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- \*\*Altersvorsorge - \*\*Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- \*\*Mobilität - \*\*Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
- **Attraktive Vergütung -** Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- **Homeoffice-Möglichkeiten -** Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
- **Weiterbildung -** Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
- **Innovative Arbeitsumgebung -** Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist auch möglich.

**Ihre Zukunft beginnt jetzt - bewerben Sie sich!**

**Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.**

Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis geforderter Abschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

**Sie haben noch Fragen?**

**Fachliche Fragen:**
Frau Beck
Abteilungsleitung Finanzmanagement
Tel.: 03941 55 1255
E-Mail: beck@halberstadt.de

**Fragen zum Bewerbungsprozess:**
Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Tel.: 03941 55 1120
E-Mail: schmiederk@halberstadt.de