Schaffrick Ingenieure GmbH
45699 Herten, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
- Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Empfang
Die **Schaffrick Ingenieure GmbH** ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Herten. Seit über 50 Jahren begleiten wir anspruchsvolle Projekte im Wohnungs-, Gewerbe- und öffentlichen Hochbau. Als moderner Dienstleister legen wir Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort **Herten*... weiter lesen
Die **Schaffrick Ingenieure GmbH** ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Herten. Seit über 50 Jahren begleiten wir anspruchsvolle Projekte im Wohnungs-, Gewerbe- und öffentlichen Hochbau. Als moderner Dienstleister legen wir Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
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- Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Empfang
Die **Schaffrick Ingenieure GmbH** ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Herten. Seit über 50 Jahren begleiten wir anspruchsvolle Projekte im Wohnungs-, Gewerbe- und öffentlichen Hochbau. Als moderner Dienstleister legen wir Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort **Herten** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die als erste Kontaktperson unser Büro repräsentiert.
### Ihr Aufgabengebiet
In Ihrer zentralen Funktion am Empfang sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen den operativen Betrieb durch folgende Tätigkeiten:
- **Empfangsmanagement:** Herzlicher Empfang und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
- **Zentrale Kommunikation:** Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs.
- **Finanzadministration:** Prüfung und Kontierung von projektspezifischen Abrechnungen
- **Korrespondenz:** Selbstständige Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern.
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
### Ihr Profil
- **Qualifikation:** Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung:** Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in einem Ingenieurbüro oder einem Unternehmen der Baubranche.
- **Kompetenz:** Sie verfügen über eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie über eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- **IT-Sicherheit:** Ein routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
- **Persönlichkeit:** Ein verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
### Unser Angebot
- **Sicherheit:** Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen.
- **Atmosphäre:** Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Glückauf-Ring sowie eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- **Perspektive:** Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und eine gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse.
- **Benefits:** Wir bieten attraktive Sozialleistungen (z. B. Jobrad-Leasing) und eine leistungsgerechte Vergütung.
### Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
**bewerbung@schaffrick-ingenieure.de**
**Schaffrick Ingenieure GmbH**
Glückauf-Ring 8 45699 Herten
www.schaffrick-ingenieure.de
Die **Schaffrick Ingenieure GmbH** ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Herten. Seit über 50 Jahren begleiten wir anspruchsvolle Projekte im Wohnungs-, Gewerbe- und öffentlichen Hochbau. Als moderner Dienstleister legen wir Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort **Herten** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die als erste Kontaktperson unser Büro repräsentiert.
### Ihr Aufgabengebiet
In Ihrer zentralen Funktion am Empfang sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen den operativen Betrieb durch folgende Tätigkeiten:
- **Empfangsmanagement:** Herzlicher Empfang und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
- **Zentrale Kommunikation:** Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs.
- **Finanzadministration:** Prüfung und Kontierung von projektspezifischen Abrechnungen
- **Korrespondenz:** Selbstständige Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern.
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
### Ihr Profil
- **Qualifikation:** Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung:** Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in einem Ingenieurbüro oder einem Unternehmen der Baubranche.
- **Kompetenz:** Sie verfügen über eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie über eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- **IT-Sicherheit:** Ein routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
- **Persönlichkeit:** Ein verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
### Unser Angebot
- **Sicherheit:** Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen.
- **Atmosphäre:** Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Glückauf-Ring sowie eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- **Perspektive:** Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und eine gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse.
- **Benefits:** Wir bieten attraktive Sozialleistungen (z. B. Jobrad-Leasing) und eine leistungsgerechte Vergütung.
### Ihre Bewerbung
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**bewerbung@schaffrick-ingenieure.de**
**Schaffrick Ingenieure GmbH**
Glückauf-Ring 8 45699 Herten
www.schaffrick-ingenieure.de
Ref-Nr.: 8705329
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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