Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI)
ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen
Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen
Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle
der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für
die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind
insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat,
kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende
Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind,
den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu
bieten.

Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:


- In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen
und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich.
In einem Team von bis zu vier Kolleginnen und Kollegen erfassen Sie die
Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
- Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und
sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des
digitalisierten Schriftguts betrifft.
- Sie unterstützen die Sachbearbeitung in den Fachbereichen bei der
Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
- Sie wirken bei der Aussonderung von (Papier-)Akten sowie bei Recherchen und
Suchanfragen maßgeblich mit.

Ihre Qualifikation:


- Bei Beamtinnen und Beamten: Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 in der
Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt
nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung.
- Bei Tarifbeschäftigten:
- - Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreicher
Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder
gleichwertige Weiterqualifizierungoder
- - Artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder
kaufmännischen Bereich – bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw.
Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst – möglichst mit
mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltungoder
- Anderweitige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.


- Grundkenntnisse in der Methodik der Rechtsanwendung.
- Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement,
Schriftgutverwaltung oder Archivwesen ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1).

Was Sie persönlich auszeichnet:


- Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und
Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität.
- Gutes Text-/Leseverständnis für juristisch geprägte Sachverhalte.
- Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten –
auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die eAkte – rasch
anzueignen.
- Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das Heben und
Transportieren von z. T. schwereren Papierakten und sonstigen Unterlagen.

Unser Angebot an Sie:


- Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche)
in zentraler Innenstadtlage in München.
- Ein auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
basierendes Arbeitsverhältnis mit einer tarifgerechten Bezahlung nach
Entgeltgruppe 6 TV-L (nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie
unterhttps://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/).
- Bei Bewerbern (m/w/d) im Beamtenverhältnis erfolgt eine Bezahlung nach dem
BayBesG. Der Dienstposten ermöglicht ein Fortkommen bis inBesoldungsgruppe A 9.
- Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Ministerialzulage (rd. 190 €),
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), ggf. Ballungsraumzulage.
- Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten), vermögenswirksame
Leistungen.
- 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten
Ausgleichsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz.
- Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing („Jobbike“).
- Firmenfitness-Mitgliedschaft und damit unbegrenzte deutschlandweite
Trainingsmöglichkeit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen.
- Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in unserem Hause
sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wertschätzender Umgang
und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig sind.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsplatzteilung
die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist. Sie ist auch für
schwerbehinderte Menschen geeignet, soweit die üblicherweise anfallenden
körperlichen Tätigkeiten, ggf. mit Arbeitshilfen, bewältigt werden können. Bei
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung haben sie
bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten
Interessenten (m/w/d).

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen
Interessenten (m/w/d) unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Abholzer (Tel. 089 - 2192
4543), für personalwirtschaftliche Fragen Herr Kreß (Tel. 089 - 2192 4123)
gerne zu Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a.
Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- /
Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige
Fort-/Weiterbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit
Arbeitserlaubnis) richten Sie bittebis spätestens 18.01.2026

per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Dateiohne aktive Inhalte – andere
Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus
Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:

www.stmi.bayern.de/a-z/anzeigen/spezifische-datenschutzinformationen

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte
verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und
reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten
und Aufgaben finden Sie im Internet unterwww.stmi.bayern.de.