Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%)

HBM Hecht Budai & Partner mbB

79100 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

### Aufgabenbereiche

- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern in der Kanzlei
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
- Pflege von Stamm- und Mandantendaten
- Terminmanagement wie Terminplanung und -koordinierung
- Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung

### Stellenanforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
- Sichere Umgang mit Office 365
- Freundliches und professionales Auftreten
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit

### Das bieten wir Ihnen:

- **Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- **Sehr gute Vergütung: **Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV, Kitazuschüsse und ein JobRad.
- **Work-Life-Balance:** Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit jederzeit das Homeoffice zu nutzen, unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z.B. Arzttermine ist möglich.
- **Karrierechancen:** Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
- **Exklusives Fachwissen: **Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeitenden. Weiberbildungen werden sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt, u.a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unserer Mitarbeitenden sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.