### **Bürokoordination (m/w/d) (Kennziffer: 1/5/ZLI/2026)**

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Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Arbeitszeit: 39

**Stellenbeschreibung**

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Technik, Dezernat Zentrale Leitstellen- und Kommunikationstechnik und IT-Infrastruktur (ZLI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung befristet, voraussichtlich bis zum 20.08.2028, eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die
 
**Bürokoordination (m/w/d)**

 (Kennziffer: 1/5/ZLI/2026)
 
**Dienstort: Mainz**
 
Der/die Funktionsinhaber/in ist für den Betrieb der Bürokoordination der Dezernatsleitung verantwortlich. Ziel ist es dabei, im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeit, eine höchstmögliche Ansprechbarkeit / Präsenz zu gewährleisten.
 
**Ihre Aufgaben:**

- Sekretariats- und Besprechungsmanagement
- Sichten der Eingangspost (auch elektronisch), beifügen zugehöriger Unterlagen und Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation
- Koordination der Termine der Dezernats- und Sachgebietsleiter
- Koordination von Geschäftsabläufen
- Führen von Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Sitzungen und sonstigen Terminen inklusive Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation Büromaterial
- Eigenständige Koordination von Abfragen z. B. Urlaubsvorplanung
- Führen von Sitzungsniederschriften
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftwechsels nach Vorgabe der fachlichen Inhalte
- Zentrale Ablage und Registratur
 
**Anforderungsprofil:** 
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Geschäftszimmers
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
- Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
- teamorientierte Arbeitsweise
 

Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz).

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
 
**Unser Angebot**

Im Rahmen der Unterstützung einer guten ***Work-Life-Balance*** sowie der Vereinbarkeit von ***Familie und Beruf*** bieten wir eine möglichst ***flexible Dienstzeitgestaltung***.

Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes *\*\*Behördliches Gesundheitsmanagement* \*\*unterstützt.

 Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich eine Vergütung nach **Entgeltgruppe 6** des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Entgelttabelle finden Sie unter [http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/](http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/).

Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Ralf Steinbrink (Tel.: 06131/65-85100) als Leiter des Dezernates ZLI und Herr Christian Bayer (Tel.: 06131/65-85112), für personalrechtliche Fragestellungen Frau Franziska Heiden (Tel.: 06131/65-87312) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung. 

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum **10. Februar 2026** an das 
 
**Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik**

**Sachgebiet Personal/Soziales**

**Postfach 100 131**

**55133 Mainz**
 
Gerne können Sie diese parallel elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an [PPELT.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de](https://karriere.rlp.de/#) senden.

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung. 

Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter: 
[https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz](https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz) .
 
 
 
Bildungsabschluss

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

Anforderungen

- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Geschäftszimmers
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
- Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
- teamorientierte Arbeitsweise

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
Dekan-Laist-Straße 7
55129 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: ppelt.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers: [http://www.polizei.rlp.de](http://www.polizei.rlp.de/)

**Ende der Bewerbungsfrist: 10.02.2026**