Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung/-koordination

DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel

24105 Kiel - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Kiel zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als

# Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung/-koordination

in Teil- oder Vollzeit mit 30 - 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die **DRK Akademie SH** in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Schleswig-Holstein e. V. ist mit ihren zzt. ca. 680 Ausbildungsplätzen einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein. Zusätzlich engagiert sich die DRK Akademie SH mit einem großen Angebot in der Fort- und Weiterbildung und Anpassungsqualifizierungen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss.

Die **DRK Akademie SH in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Schleswig-Holstein e. V. **ist mit ihren zzt. ca. 680 Ausbildungsplätzen einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein. Zusätzlich engagiert sich die DRK Akademie SH mit einem großen Angebot in der Fort- und Weiterbildung und Anpassungsqualifizierungen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss.

### Ihre Aufgaben

- Eigenständig organisieren Sie die Kurse im Rahmen der Anpassungsqualifizierung und koordinieren sich dazu mit internen Lehrkräften und externen Dozenten (m/w/d).
- Der gesamte Prüfungsablauf fällt in Ihren Verantwortungsbereich, den Sie in enger Abstimmung mit dem Ministerium organisieren.
- Der Austausch mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Beratung.
- Sorgfältig bearbeiten Sie Rechnungen, Dozentenabrechnungen und Kooperationsverträge.
- Im Bewerbungsmanagement unterstützen Sie aktiv und stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.

### Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Schulorganisation mit.
- Organisieren, Absprachen treffen und Kommunizieren gehören zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind versiert im Umgang mit modernen IT-Tools.
- Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Kund\*innen sind für Sie selbstverständlich.

### Wir bieten Ihnen

- Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (40.665,00 € - 45.530,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung
- Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des [Jobtickets](https://www.nah.sh/de/fahrkarten/jobticket/) und des [Bike-Leasings](https://www.bikeleasing.de/)
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen [Mitarbeitendenunterstützung](https://www.otheb.de/) in herausfordernden Lebenslagen
- Zahlreiche Vergünstigungen durch [DRK-Mitarbeitendenvorteile](https://drk.mitarbeitervorteile.de/)

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Für Informationen vorab steht Ihnen Silke Grape gern telefonisch zur Verfügung: 0431 5707-407

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter [www.drk-sh.de](http://www.drk-sh.de/) und [www.drk-akademie-sh.de](http://www.drk-akademie-sh.de/) kennen.

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen über unser Karriereportal [www.drk-karriere.sh](https://drk-sh.dvinci-hr.com/de/jobs)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: c8a1d2cd3db817a2a34628c274a96c66

Letztes Update: 16.12.2025