Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement

ZiP gGmbH

23538 Lübeck - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 16.12.2025

Beschreibung

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit/Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 30.11.2026.

Ihr Arbeitsumfeld:
Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme, die Leistungsabrechnung. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher.

Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:
* Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit nach Absprache
* 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
* Eingruppierung bis E6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
* Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
* Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der Gruppenorganisation
* Direkter telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
* Planung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen Kontakte
* Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
* Arbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
* Sie bringen eine besondere Sensibilität sowie Verständnis und Empathie gegenüber psychiatrischen Patienten (m/w/d) mit
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kooperations- und Teamfähigkeit, gepflegte Umgangsformen sowie ein patientenorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Susanne Scharffenberg auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.12.2025.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 4e5be3671ed89b355462db202fd63732

Letztes Update: 19.12.2025