Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Strehlow GmbH

13088 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 14.10.2025

Beschreibung

Motivierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns daran arbeiten, das Leben unserer Kund*innen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre individuellen Stärken und Ihre Leidenschaft für den Gesundheitsbereich bei uns ein!

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Zukunft – mit der Strehlow GmbH.

### Benefits

### Strehlow rockt

- Für **beste Stimmung** sorgen unsere Event-Highlights das Sommerfest und die legendäre Weihnachtsfeier
- **Wechselnde Teamevents** fördern ein kollegiales Miteinander und stärken den Teamgeist.

### Familie und Freizeit

- Zusätzlicher Urlaub für **Nichtraucher** (2 AT p.a.)
- Zuschuss zu Kita-Kosten möglich

### Vergütung und Vorsorge

- Faire Vergütung
- Bis zu 600€ steuerfreier Sachbezug pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für **Mitarbeiter** (m/w/d) auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Individuelle Förderung und Finanzierung von **Weiterbildungen**, um gemeinsam zu wachsen
- **Vierteljährliche Prämien** für durchgehende Anwesenheit

### Mobilität und Ausstattung

- Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Neueste Technik

### Profil

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Das bringen Sie noch mit:

- **Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung** ist von Vorteil, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik.
- **Organisatorisches Talent** und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- **Kommunikationsstärke** und Kundenorientierung, um Reparaturaufträge effizient zu koordinieren und den Kontakt mit den Kunden professionell zu pflegen.
- **Kenntnisse im Umgang mit MS Office** und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen.

### Aufgaben

- **Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen**: Prüfung und Erfassung von Rezepten für medizinische Hilfsmittel sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben.
- **Angebotserstellung**: Kalkulation und Erstellung individueller Angebote für Kunden, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen auf Basis der Verordnungen und Kundenanfragen.
- **Kommunikation mit Kunden und Ärzten**: Kontaktaufnahme zur Klärung von offenen Fragen und Abstimmung der benötigten Hilfsmittel sowie Rückfragen zur Rezeptvalidierung.
- **Rezeptabrechnung**: Vorbereitung und Einreichung von Abrechnungsunterlagen bei den Krankenkassen, inklusive der Nachverfolgung von offenen Forderungen.
- **Datenpflege und Dokumentation**: Verwaltung der Kunden- und Rezeptdaten in den internen Systemen, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
- **Zusammenarbeit mit Außendienst und Logistik**: Enge Abstimmung mit dem Außendienst und der Logistikabteilung zur Sicherstellung einer zeitnahen Lieferung der bestellten Hilfsmittel.
- **Beratung von Kunden und Angehörigen**: Telefonische Beratung zu Produkten und Dienstleistungen, um individuelle Lösungen für die Bedürfnisse der Kunden zu finden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.