Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungs- und Medientechnik

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

80636 München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.12.2025

Beschreibung

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der
politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit
und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen
Termin, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine

Assistenz des Generalsekretärs / Vorstandes (m/w/d)

In Teilzeit (bis 19,5 Wochenstunden)

Aufgaben:

- Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung; Rechnungskontrolle,
Reisekostenabrechnung
- Datenbankpflege
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, in
deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Präsentationen
- Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen
- Betreuung von Besuchern und Delegationen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und politischen
Analysen
- Erarbeitung von Vorlagen zu stiftungsrelevanten Fragestellungen
- Vertretung innerhalb des Büros

Anforderungen:

- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung gewünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick,
selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 8),
betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie
Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit. 30
Tage Urlaub (5-Tage Woche) sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester
(31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Generalsekretär Dr.
Josef Widmann, (089/1258-220) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland
(089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum
02.01.2026 über unsere Homepage:
https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.