SK Business Group GmbH
93049 Regensburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit.
### Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Vertragsverwaltung, Versicherungsangelegenheiten)
- Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
- Protokollführung bei internen Besprechungen
- Erstellung der monatlichen Ge... weiter lesen
### Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Vertragsverwaltung, Versicherungsangelegenheiten)
- Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
- Protokollführung bei internen Besprechungen
- Erstellung der monatlichen Ge... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit.
### Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Vertragsverwaltung, Versicherungsangelegenheiten)
- Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
- Protokollführung bei internen Besprechungen
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für interne Mitarbeiter sowie Pflege der Personalakten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Erstellung monatlicher betrieblicher Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem (QMS) des Unternehmens
- Durchführung interner Audits
- Unterstützung und Begleitung der jährlichen externen QM-Audits
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie unternehmerisches Denken
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute technische Affinität im Umgang mit gängigen Arbeitsmitteln
- Kritikfähigkeit sowie ein gutes Urteilsvermögen
- Selbstständige und motivierte Arbeitsweise
- Offenheit für Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung
### Fachliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
- Gute organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
### Wir bieten
- Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Ein nach **DIN ISO 9001:2015** zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem
### Über uns
Die **SK Business Group GmbH** verfolgt das Ziel, individuelle Dienstleistungen anzubieten, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter abgestimmt sind.
Ein transparenter und partnerschaftlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitern bildet für uns die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit und eine hohe Qualität unserer Leistungen. Qualitätsbewusstsein, Transparenz und Individualität sind zentrale Werte unseres Unternehmens.
### Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
### Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Vertragsverwaltung, Versicherungsangelegenheiten)
- Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
- Protokollführung bei internen Besprechungen
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für interne Mitarbeiter sowie Pflege der Personalakten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Erstellung monatlicher betrieblicher Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem (QMS) des Unternehmens
- Durchführung interner Audits
- Unterstützung und Begleitung der jährlichen externen QM-Audits
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie unternehmerisches Denken
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute technische Affinität im Umgang mit gängigen Arbeitsmitteln
- Kritikfähigkeit sowie ein gutes Urteilsvermögen
- Selbstständige und motivierte Arbeitsweise
- Offenheit für Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung
### Fachliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
- Gute organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
### Wir bieten
- Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Ein nach **DIN ISO 9001:2015** zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem
### Über uns
Die **SK Business Group GmbH** verfolgt das Ziel, individuelle Dienstleistungen anzubieten, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter abgestimmt sind.
Ein transparenter und partnerschaftlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitern bildet für uns die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit und eine hohe Qualität unserer Leistungen. Qualitätsbewusstsein, Transparenz und Individualität sind zentrale Werte unseres Unternehmens.
### Bewerbung
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Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9736922
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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