Die BFI Unternehmensgruppe ist ein etablierter IT-Dienstleister, der seit 1998 erfolgreich auf dem deutschen Markt agiert. Mit Sitz in Nürnberg und einer bundesweiten Präsenz bieten wir umfassende IT-Lösungen und -Dienstleistungen an. Unser Portfolio umfasst IT-Personaldienstleistungen, IT-Services sowie Managed Services wie Field Service, Rollouts und Service Desk.

Darüber hinaus sind wir auf individuelle Softwareentwicklungen spezialisiert und bieten zukunftsweisende Lösungen im Bereich 3D-Druck und 3D-Scan an. Als Hersteller der HR Suite wofoma unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten.

Die BFI Unternehmensgruppe steht für Innovation, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte IT-Lösungen, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir aktuell eine/n:

Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice (Belege) - 160126-4-BOC
für den Standort: Bochum
Referenznummer: 160126-4-BOC

Beschreibung:

- Annahme und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Erst-Anfragen
- Weiterverarbeitung der Anfragen im System (acriba) in Abstimmung mit dem Vertrieb
- Erstellung von Angeboten/Kostenvoranschlägen gemäß Vorgaben zuständiger Krankenkassen bzw. anderer Kostenträger
- Digitale Übermittlung von Kostenvoranschlägen über Portale der Krankenkassen oder per Post/E-Mail an Kund:innen
- Kontinuierliche telefonische Betreuung unserer Kund:innen (Betroffene, Multiplikatoren, Kostenträger) bei Rückfragen zum Status der Versorgung
- Abwicklung von Auftragseingängen, wie z.B. Überprüfung systemseitiger Rückmeldungen der Krankenkassen oder Rückmeldung anderer Kostenträger
- Klärung von Abweichungen zwischen Kostenvoranschlägen und Genehmigungen, wie bspw. Teil-Aufträge, Änderungen oder Stornierungen durch Kunden oder Krankenkassen
- Abschluss von Aufträgen und Weitergabe der Informationen an die Disposition
- Regelmäßiges Nachfassen und sorgfältige Datenpflege nicht abgeschlossener Anfragen und Aufträge

Anforderungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im administrativen Arbeiten, insbesondere mit MS-Office
- Sicherer Umgang mit CRM- und Auftragsverwaltungssystemen (z. B. acriba) sowie strukturierte Datenpflege
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten/Kostenvoranschlägen inkl. Abstimmung mit Krankenkassen und Kostenträgern
- Kenntnisse in der systemgestützten Auftragsabwicklung inklusive Prüfung von Genehmigungen, Abweichungen und Auftragsabschluss

Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:

- Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse
- Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
- Ihre Verfügbarkeit
- Ihren Gehaltswunsch
- eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?

- einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
- ein übertarifliches und festes Monatsgehalt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
- Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
- Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
- sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an bewerbungen@bfi-info.de zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.

Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe

BFI Unternehmensgruppe
Ötterichweg 7
90411 Nürnberg

Telefon: 0911 945 76 4
WWW: www.bfi-gruppe.de
WWW: www.bfi-jobs.de

* Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.