Beschreibung
Die zuvorkommende Betreuung von Kunden bzw. Gästen ist für Sie
selbstverständlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre
Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende
Perspektive für Sie! Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d)
im Office Management und Empfang, der mit guten Umgangsformen und
professionellem Verhalten überzeugen kann. Die Position ist im Rahmen
der Direktvermittlung sowie in Vollzeit ...
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Die zuvorkommende Betreuung von Kunden bzw. Gästen ist für Sie
selbstverständlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre
Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende
Perspektive für Sie! Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d)
im Office Management und Empfang, der mit guten Umgangsformen und
professionellem Verhalten überzeugen kann. Die Position ist im Rahmen
der Direktvermittlung sowie in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden
die Woche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben Sie übernehmen die freundliche Betreuung des
Empfangsbereichs, koordinieren Telefonanfragen auf Deutsch und
Englisch und sorgen für eine professionelle Vorbereitung von
Besprechungen und Räumen Sie bearbeiten die gesamte schriftliche
Korrespondenz, organisieren Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen
und stellen einen reibungslosen internen Informationsfluss sicher Sie
unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die digitale
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, vorbereitende
Buchhaltungsaufgaben, die Pflege von Arbeitszeitkonten sowie
Tätigkeiten im Mahnwesen und in der Fuhrparkverwaltung Sie
verantworten die Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands,
koordinieren interne Abläufe und wirken bei logistischen Tätigkeiten
wie der Sortierung von Waren mit Sie steuern externe Dienstleister
für Gebäude, Reinigung und Servicebereiche und kümmern sich um die
Organisation der Versorgungs- und Küchenbereiche Sie übernehmen
organisatorische Sonderaufgaben und unterstützen die Planung wie auch
Durchführung interner Events Ihr Profil Sie haben eine
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie erste Kenntnisse in
Buchhaltungsaufgaben mit Sie sind routiniert im Umgang mit den
gängigen MS Office Anwendungen Sie verfügen über fließende
Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sie zeichnen sich durch
Zahlenaffinität, Organisationstalent, Serviceorientierung, eine
Hands-On-Mentalität sowie ein professionelles Auftreten aus Ihre
Vorteile Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Langfristiges,
unbefristetes Arbeitsverhältnis Angenehmes Arbeitsklima Mobiles
Arbeiten ein Tag die Woche möglich Flexible Arbeitszeiten Gute
Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad Corporate Benefits
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
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