BAV-Institut GmbH Institut f. Hygiene & Qualitätssich
77656 Offenburg - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Personal
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
Das BAV Institut ist ein modernes Auftragslabor mit etwa 180 Mitarbeitern und ist Teil einer internationalen Laborgruppe. Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich Hygiene- und Qualitätskontrolle für mehr als 3.000 Unternehmen aus den Branchen Lebensmittel, Kosmetik und Arzneimittel. Neben präzisen Laboruntersuchungen beraten und schulen wir unsere Kunden praxisnah, um ihre Standards in Hygiene und Qualität nachhaltig zu optimieren.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als... weiter lesen
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Das BAV Institut ist ein modernes Auftragslabor mit etwa 180 Mitarbeitern und ist Teil einer internationalen Laborgruppe. Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich Hygiene- und Qualitätskontrolle für mehr als 3.000 Unternehmen aus den Branchen Lebensmittel, Kosmetik und Arzneimittel. Neben präzisen Laboruntersuchungen beraten und schulen wir unsere Kunden praxisnah, um ihre Standards in Hygiene und Qualität nachhaltig zu optimieren.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter im Personalbereich (m/w/d)
**Deine Aufgaben:**
- **Personalmarketing mitgestalten:** Du unterstützt Maßnahmen zur Arbeitgeberpositionierung und trägst dazu bei, BAV als attraktiven Arbeitgeber sichtbar und erlebbar zu machen.
- **Recruiting und Auswahlprozesse begleiten: **Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und begleitest den gesamten Auswahlprozess – vom Erstkontakt über Interviews bis zur finalen Entscheidung.
- **Mitarbeitende professionell betreuen: **Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine vertrauensvolle, serviceorientierte Betreuung.
- **Personaladministration und HR-Dokumente zuverlässig bearbeiten: **Du sorgst dafür, dass Personalstammdaten und -akten vollständig und aktuell sind, begleitest Ein- und Austritte sowie Abwesenheiten und erstellst Verträge und HR-Dokumente sorgfältig, termingerecht und serviceorientiert.
- **HR-Prozesse unterstützen und weiterentwickeln: **Du unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung, sorgst für eine verlässliche Pflege des Zeiterfassungssystems und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln und zu verbessern.
- **Nachwuchs begleiten: **Du betreust Auszubildende, Studierende und dual Studierende während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und schaffst eine positive, unterstützende Lernumgebung.
**Das zeichnet Dich aus:**
- **Du arbeitest gerne mit Menschen: **Du begegnest Mitarbeitenden offen, wertschätzend und hilfsbereit.
- **Du kommunizierst klar und empathisch: **Du erklärst verständlich, hörst zu und findest passende Lösungen.
- **Du organisierst zuverlässig: **Du behältst auch bei vielen Themen den Überblick und arbeitest strukturiert und sorgfältig.
- **Du arbeitest lösungsorientiert: **Du gehst Aufgaben pragmatisch an und findest praktikable Wege im Alltag.
- **Du gestaltest gerne mit: **Du bringst Ideen ein, denkst Prozesse weiter und hast Freude daran, Dinge zu verbessern.
**Dein Profil**
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise auch in der Entgeltabrechnung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit klarer, verbindlicher Kommunikation sowie hohes Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
**Was Dich bei uns erwartet:**
- Ein dynamisch wachsendes Team mit offenem Austausch und flachen Hierarchien
- Möglichkeit, den Arbeitsalltag und den Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Sinnvolle Aufgaben für Qualität und Verbraucherschutz
- Klare Prozesse für verlässliche Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
**Weitere Benefits:**
Individuelle Entwicklungsprogramme, Gesundheitsfördernde Maßnahmen, gemeinsame Veranstaltungen, 30 Urlaubstage, firmeneigene Parkplätze, Jobbike und Zuschüsse zu Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge.
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**Deine Aufgaben:**
- **Personalmarketing mitgestalten:** Du unterstützt Maßnahmen zur Arbeitgeberpositionierung und trägst dazu bei, BAV als attraktiven Arbeitgeber sichtbar und erlebbar zu machen.
- **Recruiting und Auswahlprozesse begleiten: **Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und begleitest den gesamten Auswahlprozess – vom Erstkontakt über Interviews bis zur finalen Entscheidung.
- **Mitarbeitende professionell betreuen: **Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine vertrauensvolle, serviceorientierte Betreuung.
- **Personaladministration und HR-Dokumente zuverlässig bearbeiten: **Du sorgst dafür, dass Personalstammdaten und -akten vollständig und aktuell sind, begleitest Ein- und Austritte sowie Abwesenheiten und erstellst Verträge und HR-Dokumente sorgfältig, termingerecht und serviceorientiert.
- **HR-Prozesse unterstützen und weiterentwickeln: **Du unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung, sorgst für eine verlässliche Pflege des Zeiterfassungssystems und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln und zu verbessern.
- **Nachwuchs begleiten: **Du betreust Auszubildende, Studierende und dual Studierende während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und schaffst eine positive, unterstützende Lernumgebung.
**Das zeichnet Dich aus:**
- **Du arbeitest gerne mit Menschen: **Du begegnest Mitarbeitenden offen, wertschätzend und hilfsbereit.
- **Du kommunizierst klar und empathisch: **Du erklärst verständlich, hörst zu und findest passende Lösungen.
- **Du organisierst zuverlässig: **Du behältst auch bei vielen Themen den Überblick und arbeitest strukturiert und sorgfältig.
- **Du arbeitest lösungsorientiert: **Du gehst Aufgaben pragmatisch an und findest praktikable Wege im Alltag.
- **Du gestaltest gerne mit: **Du bringst Ideen ein, denkst Prozesse weiter und hast Freude daran, Dinge zu verbessern.
**Dein Profil**
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise auch in der Entgeltabrechnung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit klarer, verbindlicher Kommunikation sowie hohes Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
**Was Dich bei uns erwartet:**
- Ein dynamisch wachsendes Team mit offenem Austausch und flachen Hierarchien
- Möglichkeit, den Arbeitsalltag und den Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
- Sinnvolle Aufgaben für Qualität und Verbraucherschutz
- Klare Prozesse für verlässliche Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
**Weitere Benefits:**
Individuelle Entwicklungsprogramme, Gesundheitsfördernde Maßnahmen, gemeinsame Veranstaltungen, 30 Urlaubstage, firmeneigene Parkplätze, Jobbike und Zuschüsse zu Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge.
Ref-Nr.: 9556447
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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