KLINIKUM INGOLSTADT GmbH
85049 Ingolstadt, Donau - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.12.2025
Beschreibung
Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 841 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 20 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 93.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.
Für unser Sekretariat der Pflegedienstleitungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voerst kommissarisch und befristet bis zum 28.02.2027, einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
## DAS ERWARTET SIE
- Bearbeitung von Bewerbungen in LOGA³, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerber\*innen und Fachabteilungen, Erstellung notwendiger Unterlagen.
- Ansprechpartner\*in für ausländische Mitarbeitende bei arbeitsbezogenen und organisatorischen Fragen (z. B. Wohnungssuche, Kontoeröffnung, Behördenangelegenheiten).
- Planung und Begleitung des Onboardings, Pflege von Übersichten und Fristen, Unterstützung bei Visumsverfahren und Koordination von Anerkennungen ausländischer Berufsqualifikationen.
- Schnittstelle zwischen Personalabteilung, Pflegedienstleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern (z. B. Sprachschulen, Behörden, Wohnungsmanagement).
- Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitungen, Terminkoordination, Korrespondenz sowie enge Zusammenarbeit mit Stationsleitungen und pflegerischen Mitarbeitenden.
- Organisation und Koordination von Praktika, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Einsatzplanung, Betreuung der Praktikant\*innen und Verwaltung der Unterlagen.
- Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Bundesfreiwilligendienstleistenden (BUFDIs) und Freiwilligen im Sozialen Jahr (FSJ)
## DAS ÜBERZEUGT UNS
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA³, ATOSS
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Engagement
## DAS BIETEN WIR
- Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
- Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
- Zuschüsse Fahrticket, Vergünstigungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD
##
Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.
**Ansprechpartner Fachbereich:** Herr Rainer Knöferl, Pflegedirektor, Tel.: 0841 880-2010
## SIE MÖCHTEN UNSER TEAM BEREICHERN?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für unser Sekretariat der Pflegedienstleitungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voerst kommissarisch und befristet bis zum 28.02.2027, einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
## DAS ERWARTET SIE
- Bearbeitung von Bewerbungen in LOGA³, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerber\*innen und Fachabteilungen, Erstellung notwendiger Unterlagen.
- Ansprechpartner\*in für ausländische Mitarbeitende bei arbeitsbezogenen und organisatorischen Fragen (z. B. Wohnungssuche, Kontoeröffnung, Behördenangelegenheiten).
- Planung und Begleitung des Onboardings, Pflege von Übersichten und Fristen, Unterstützung bei Visumsverfahren und Koordination von Anerkennungen ausländischer Berufsqualifikationen.
- Schnittstelle zwischen Personalabteilung, Pflegedienstleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern (z. B. Sprachschulen, Behörden, Wohnungsmanagement).
- Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitungen, Terminkoordination, Korrespondenz sowie enge Zusammenarbeit mit Stationsleitungen und pflegerischen Mitarbeitenden.
- Organisation und Koordination von Praktika, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Einsatzplanung, Betreuung der Praktikant\*innen und Verwaltung der Unterlagen.
- Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Bundesfreiwilligendienstleistenden (BUFDIs) und Freiwilligen im Sozialen Jahr (FSJ)
## DAS ÜBERZEUGT UNS
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA³, ATOSS
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Engagement
## DAS BIETEN WIR
- Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
- Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
- Zuschüsse Fahrticket, Vergünstigungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD
##
Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.
**Ansprechpartner Fachbereich:** Herr Rainer Knöferl, Pflegedirektor, Tel.: 0841 880-2010
## SIE MÖCHTEN UNSER TEAM BEREICHERN?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: bd74c4167f5ebcc9d77cfcdccb311825
Letztes Update:
14.12.2025
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