SIGNAL IDUNA
44139 Dortmund - Deutschland
Vorstand/Vorständin
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Dein... weiter lesen
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Dein... weiter lesen
Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Dein Aufgabengebiet
Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung
bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen
Angelegenheiten Eigenständige Koordination, Organisation sowie
detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie
Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation
mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen
Veranstaltungen des Vorstandes Sicherstellen eines reibungslosen
Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere
mit rechtlichem und regulatorischem Bezug Übernahme von ad hoc
Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld Du hast
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine
vergleichbare Qualifikation besitzt fundierte Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer
Rechts- oder Compliance-Abteilung bringst nachgewiesene Erfahrung in
der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der
Protokollierung von Sitzungen verfügst idealerweise über erste
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
hast eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende
Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen bist
loyal, diskret und verantwortungsbewusst besitzt ein souveränes,
freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten bringst verhandlungssichere
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist sehr sicher im
Umgang mit den gängigen Office-Programmen Bei uns kannst du jeden Tag
Veränderungen mitgestalten und erleben. #veränderedasjetzt erlebst
du Entscheidungsprozesse aus erster Hand übernimmst du vom ersten Tag
an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen
entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische
Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter profitierst du von
den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen,
Corporate Benefits, Business Bike-Leasing) kannst du dich auf
regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren
Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen
Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den
letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir
haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen
Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir
arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen
einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir
möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Dein Aufgabengebiet
Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung
bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen
Angelegenheiten Eigenständige Koordination, Organisation sowie
detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie
Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation
mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen
Veranstaltungen des Vorstandes Sicherstellen eines reibungslosen
Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere
mit rechtlichem und regulatorischem Bezug Übernahme von ad hoc
Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld Du hast
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine
vergleichbare Qualifikation besitzt fundierte Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer
Rechts- oder Compliance-Abteilung bringst nachgewiesene Erfahrung in
der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der
Protokollierung von Sitzungen verfügst idealerweise über erste
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
hast eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende
Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen bist
loyal, diskret und verantwortungsbewusst besitzt ein souveränes,
freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten bringst verhandlungssichere
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist sehr sicher im
Umgang mit den gängigen Office-Programmen Bei uns kannst du jeden Tag
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du Entscheidungsprozesse aus erster Hand übernimmst du vom ersten Tag
an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen
entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische
Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter profitierst du von
den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen,
Corporate Benefits, Business Bike-Leasing) kannst du dich auf
regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren
Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen
Ref-Nr.: 10389142
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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