Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und
dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung I „Digitalisierung und Datenschutz“

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI)
ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen
Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen
Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle
der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für
die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind
insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat,
kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende
Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind,
den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu
bieten.

Die Abteilung I vereint die Themen Digitalisierung, Technik und Datenschutz.
Unser Ziel ist es, die Verwaltung durch Digitalisierung zu modernisieren und
dabei sicher und effizient zu gestalten. Wir bieten ein modernes und
innovatives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen
Tätigkeiten in einem hochmotivierten und kollegialen Team.

Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:


- Mitarbeit im Aufgabenbereich Haushalt, dabei u. a.:
- Beschaffungen bis zu einer Wertgrenze von 1.000 €
- Mitwirkung bei sonstigen Vergabeverfahren
- Pflege von diversen Übersichts- und Überwachungslisten


- Qualitätssicherung im Ticketsystem KIX, insbesondere
- Plausibilitätsprüfung der intern vermerkten Lösungswege
- Pflege Wissensdatenbank


- Koordinierung von Ressortumfragen
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Dokumentenerstellung und
Abwicklung des Schriftverkehrs (einschl. eAkte) sowie der Terminverwaltung
- Assistenz für die Geschäftsstelle des Rats der Ressort CIOs und der
Konferenz der IT- und Digitalverantwortlichen, insbesondere
- Terminabstimmung und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Anforderung und Aufbereitung von Beiträgen


- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Abteilung I, dabei v. a.
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung des
E-Mail-Funktionspostfachs (u. a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
- Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von
Telefon- und Videokonferenzen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Dienstreiseservice für die
Abteilungsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung
von Besuchern und Mitarbeitern
- Redaktionelle Überarbeitung des Schriftverkehrs der Abteilung inkl.
elektronische Vorgangsbearbeitung: Erzeugung von Vorgängen in der E-Akte,
Verwaltung der E-Akte
- Pflege diverser Telefon- und Adresslisten der Abteilung


Zu Ihren Qualifikationen gehören:


- Bei Beamtinnen und Beamten: Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7
(Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, möglichst fachlicher Schwerpunkt
nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Bei Tarifbeschäftigten:
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem
Beschäftigtenlehrgang Ioder
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement,
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienstoder alternativ
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
wünschenswert im öffentlichen Dienst


- Ausgeprägtes Interesse an IuK-Themen und grundsätzliches Verständnis für
die Themenbereiche
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets sowie die Bereitschaft,
sich in themenbezogene Software wie KIX und IHV einzuarbeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte
Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Kontaktbereitschaft und die Servicebereitschaft, die Mitarbeitenden
tatkräftig zu unterstützen und sich um deren Anliegen zu kümmern
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Unser Angebot an Sie:


- Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40
Wochenstunden)
- Die Stelle ermöglicht bei entsprechender Aufgabenübertragung eine Bezahlung
inEntgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie
unterhttps://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/
- Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach
einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden
- Beamtinnen bzw. Beamten ermöglicht der Dienstposten ein Fortkommen bis in
dieBesoldungsgruppe A 9+AZ
- Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „
Ministerialzulage“ derzeit circa 193 € monatlich bei Vollzeit)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „
Münchenzulage“ circa 150 € monatlich bei Vollzeit)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten, vermögenswirksame
Leistungen, 30 Tage Urlaub bei der 5-Tage-Woche zzgl. Dienstfrei am 24. und
31.12., Fahrradleasing, Gesundheitsförderung wie z. B. Firmenfitness,
vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV
- Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
sowie Homeoffice im Rahmen der erforderlichen Präsenzzeiten für den Fall der
Vertretung im Vorzimmer (jeweils Montag bis Freitag)
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie strukturierte Einarbeitung

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hammerschmidt (Tel. 089 / 2192
4102) oder in personalrechtlicher Sicht Herr Kreß (Tel. 089 / 2192 4123) gerne
zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a.
Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- /
Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise, ggf.
Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) richten Sie bittebis spätestens
06.02.2026

per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Dateiohne aktive Inhalte – andere
Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus
Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:

www.stmi.bayern.de/a-z/anzeigen/spezifische-datenschutzinformationen

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte
verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und
reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche, die voraussichtlich ab 23.02.2026
stattfinden werden, können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten
und Aufgaben finden Sie im Internet unterwww.stmi.bayern.de.