Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Braunschweig
Besetzungsdatum: 01.03.2026
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 20 - 30 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000030370


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- 13. Monatsgehalt
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


Das erwartet Sie

- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen inklusive Protokollführung
- Zentrale Anlaufstelle für SFN‑ und Mitgliedsanträge; Prüfung, Bearbeitung und Koordination der Einreichungen
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Internetseiten zur Sicherstellung aktueller Inhalte
- Unterstützung bei Meldungen und administrativen Prozessen über das 4juh‑Portal
- Durchführung und Optimierung digitaler Archivierungsprozesse
- Entgegennahme, Dokumentation und Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen für Führungskräfte


Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit CMS‑Systemen
- Erfahrung in der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie in Protokollführung
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit, Diskretion & gutes Zeitmanagement


Ihr Einsatzort
Die Johanniter sind eine der größten Hilfsorganisationen Europas, die sich seit mehr als 70 Jahren um Menschen in allen Lebenslagen kümmert. Im Ortsverband Braunschweig unterstützen wir Alt und dynamisch mit Herz und Expertise: Durch unsere Mitarbeit im Rettungsdienst helfen wir täglich Menschenleben zu retten, in unseren zwei Kitas begleiten wir Mädchen und dynamischen zwischen 0 und 6 Jahren durch den Alltag, und ältere Menschen unterstützen wir durch unseren Hausnotruf. Die Braunschweiger Johanniter bilden in Erste Hilfe aus, stellen Sanitätsdienste für Veranstaltungen, unterstützen als Fahrer den Kassenärztlichen Bereitschaftsdienst in der Region und engagieren sich aktiv im Katastrophen- und Bevölkerungsschutz: zum Beispiel bei der Umsetzung der Covid-19-Impfkampagne im Stadtgebiet, wenn schnelle und kompetente Hilfe für die Hochwasseropfer im Ahrtal benötigt wird oder zur Betreuung von Flüchtlingen aus der Ukraine.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Marc Wegner
0531 2862023


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere