Der Span Matthias Reh
87448 Waltenhofen, Allgäu - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
### Kaufmännische Allrounderin/Allrounder, spezialisiert auf Büroprozesse in einem industriellen Umfeld mit Fokus auf Produktion, Qualitätssicherung und Kundendienst.
**Die Haupttätigkeiten:**
- Allgemeine Verwaltung: Ablage, Postbearbeitung, Empfang, Dokumentenmanagement.
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten; Protokolle führen.
- Büroorganisation: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseplanung, Materialbestellung.
- Sachbearbeitung: Angebots- und Auftragserfassung, Rechn... weiter lesen
**Die Haupttätigkeiten:**
- Allgemeine Verwaltung: Ablage, Postbearbeitung, Empfang, Dokumentenmanagement.
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten; Protokolle führen.
- Büroorganisation: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseplanung, Materialbestellung.
- Sachbearbeitung: Angebots- und Auftragserfassung, Rechn... weiter lesen
### Kaufmännische Allrounderin/Allrounder, spezialisiert auf Büroprozesse in einem industriellen Umfeld mit Fokus auf Produktion, Qualitätssicherung und Kundendienst.
**Die Haupttätigkeiten:**
- Allgemeine Verwaltung: Ablage, Postbearbeitung, Empfang, Dokumentenmanagement.
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten; Protokolle führen.
- Büroorganisation: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseplanung, Materialbestellung.
- Sachbearbeitung: Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung, Belegprüfung.
- Produktions- und Qualitätsunterstützung: Einfache Produktions- und Qualitätsberichte.
- Datenverwaltung: Erstellung kurzer Reports/Dashboards zur Übersicht von Aufträgen, Fertigung, Lieferzeiten.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Produktion (CNC, Drehen/fräsen), Einkauf und Vertrieb.
- Datenschutz, Compliance, Arbeitssicherheitsgrundlagen (in kleinem Betrieb besonders wichtig).
- Multitasking und Stressresistenz: Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Verwaltung; Deadlines beachten.
**Typische Fähigkeiten:**
- Organisationstalent, Zeitmanagement, Priorisierung.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office;
- Zahlenverständnis, Buchführung-Grundlagen, Fakturierung.
- Diskretion, Vertraulichkeit.
- Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten.
**Die Haupttätigkeiten:**
- Allgemeine Verwaltung: Ablage, Postbearbeitung, Empfang, Dokumentenmanagement.
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten; Protokolle führen.
- Büroorganisation: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseplanung, Materialbestellung.
- Sachbearbeitung: Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung, Belegprüfung.
- Produktions- und Qualitätsunterstützung: Einfache Produktions- und Qualitätsberichte.
- Datenverwaltung: Erstellung kurzer Reports/Dashboards zur Übersicht von Aufträgen, Fertigung, Lieferzeiten.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Produktion (CNC, Drehen/fräsen), Einkauf und Vertrieb.
- Datenschutz, Compliance, Arbeitssicherheitsgrundlagen (in kleinem Betrieb besonders wichtig).
- Multitasking und Stressresistenz: Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Verwaltung; Deadlines beachten.
**Typische Fähigkeiten:**
- Organisationstalent, Zeitmanagement, Priorisierung.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office;
- Zahlenverständnis, Buchführung-Grundlagen, Fakturierung.
- Diskretion, Vertraulichkeit.
- Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten.
Ref-Nr.: 9535694
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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