Mitarbeiter (m/w/d) Kundenmanagement-Lehrgangsorganisation

IHK-Bildungszentrum Karlsruhe GmbH

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 02.01.2026

Beschreibung

Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# **Mitarbeiter (m/w/d)**

**Kundenmanagement-Lehrgangsorganisation **
Vollzeit I unbefristet I Karlsruhe

## **Ihre Aufgaben:**

- **Sie organisieren Lehrgänge von A bis Z:** Mit großer Sorgfalt koordinieren Sie alle Abläufe rund um unsere Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Zertifikatserstellung
- **Sie sind zentrale Ansprechperson:** Für Teilnehmende, Dozentinnen und Dozenten sind Sie die erste Adresse bei organisatorischen Fragen – kompetent und lösungsorientiert.
- **Sie behalten Fristen und Details im Blick:** Ob Datenpflege, Rechnungsstellung oder Evaluation – Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
- **Sie handeln dienstleistungsorientiert:** Mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und einer klaren Kommunikation sorgen Sie dafür, dass sich unsere Teilnehmenden und Dozentinnen und Dozenten gut betreut fühlen – jederzeit.
- **Sie bringen sich ein:** Ob im Tagesgeschäft oder in Projekten – Sie arbeiten aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

## **Sie passen gut zu uns,**

- wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, und idealerweise Erfahrung bei einem Weiterbildungsanbieter gesammelt haben und/oder Berufserfahrung im Kundenmanagement mitbringen.
- wenn Sie strukturiert arbeiten, termintreu agieren und gerne Verantwortung übernehmen.
- wenn Sie gerne kommunizieren, serviceorientiert denken und dabei verbindlich auftreten.
- wenn Sie belastbar sind, sich als Teil eines Teams verstehen und gerne mit anpacken.
- wenn Sie mit MS Office vertraut sind und keine Berührungsängste mit Verwaltungssoftware haben.
- wenn Sie einen Führerschein Klasse B besitzen.

## **Das bieten wir Ihnen**

**Flexibilität**
Angepasste Regelungen zum mobilen Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30\* Tage Urlaub
*\* bezogen auf eine 5 Tage Woche*

**Gratifikationen**
Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen

**Weiterbildung**
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

**Veranstaltungen**
Gemeinsame Teamevents, Come-Together-Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste

**Teamarbeit**
Flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit im Team und ein Miteinander auf Augenhöhe sowie eine „Du-Kultur“

**Gesundheit**
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

## Unser Jobangebot klingt vielversprechend?

Dann freuen wir uns „[hier](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=j48aeac&id=165641 "externer Link")“ auf Ihre Bewerbung bis zum 25. Januar 2026.

## **Haben Sie noch Fragen?**

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[Bildungszentrum@karlsruhe.ihk.de](https://mailto:Bildungszentrum@karlsruhe.ihk.de "externer Link")

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e1598fe13b77b6304c978ab541e44a0a

Letztes Update: 07.01.2026