Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH

50829 Köln - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 31.10.2025

Beschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Mitarbeiter (m/w/d)** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung** am Standort Köln.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie im administrativen und organisatorischen Bereich
- Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen und Vereinbarungen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Pflege und Administration des Zeiterfassungssystems
- Fuhrparkmanagement und Koordination von Fahrzeug- und Serviceterminen
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
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**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit
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**Unser Kunde bietet**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378506** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.