Mitarbeiter (m/w/d) Office Management, Trochtelfingen

Über uns Willkommen bei Vöhringer, dem Spezialisten für Beschichtungen, Profile, Möbelelemente und PU-Produktion: Leichtbau auf Spitzenniveau. Caravan-Hersteller und Möbelindustrie, Messebauer, Yachtdesigner und Innenausstatter setzen auf Vöhringer-Qualität. Von A-Z aus einer Hand - innovativ, nachhaltig und somit für den Kunden profitabel. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Empfangsbereichs Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie strukturierte Dokumentenablage Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Firmenevents Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Musterversands Zollbearbeitung und Fuhrparkverwaltung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Büroausstattung Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur einschließlich Besprechungsräumen und Pflanzenpflege Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen bzw. administrativen Position wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten Unsere Stärken Einer der führenden Zulieferer der Reisemobil- und Caravanindustrie Sicherer Arbeitsplatz seit über 100 Jahren Maschinenpark auf technisch neuestem Stand Top moderne Arbeitsplätze Ein dynamisches engagiertes Team Kontinuierliche Weiterbildung für unsere Mitarbeiter Tolles Betriebsklima & zahlreiche Mitarbeiter-Events Internationales Arbeiten Gesundheitsförderung & Altersvorsorge Ansprechpartner Rückfragen? Gerne melden!