Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante
medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter
Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen
Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land
Brandenburg.

Der Geschäftsbereich Personal verantwortet unter anderem die Themen
Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung. Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude
daran hat, organisatorische und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
und die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft zuverlässig zu
unterstützen. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei parallel laufenden
Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, denn wir suchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Assistenz

Ihre Aufgaben


- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des
Geschäftsbereichs Personal
- Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung personalbezogener
Vorgänge
- Steuerung und Weiterentwicklung organisatorischer und digitaler Prozesse,
z. B. digitaler Posteingang, digitale Personalakte und Archivierungsstrukturen
- Bearbeitung der Post- und Vorgangsverwaltung einschließlich
Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsvorlagen, Formularen,
Prozessbeschreibungen und internen Arbeitshilfen
- eigenständige Korrespondenz zu organisatorischen und personalbezogenen
Themen
- inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
bei Quartalsgesprächen, bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie bei der
Erstellung von Präsentationen und Beratungsunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der SharePoint-Strukturen des
Geschäftsbereichs
- Recherche, Aufbereitung und Zusammenfassung relevanter gesetzlicher und
interner Änderungen zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung

Ihr Profil


- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für
Büromanagement oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im
Personalbereich von mind. 2 Jahren
- fachliche Kenntnisse bzgl. der Erledigung von personalbezogenen Aufgaben
(von Vorteil)
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
- ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Zeit- und
Prioritätenmanagement
- hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit
ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit
und Verschwiegenheit

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6 -
8) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine
Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 %
arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
(Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich
arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und
persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen
Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des
Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen
Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team
willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
bis zum09.06.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser
Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte
Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die
KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unterhttp://www.kvbb.de/datenschutz.