Staatliches Bauamt Augsburg
86150 Augsburg, Bayern - Deutschland
Registrator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
Das Staatliche Bauamt Augsburgplant, steuert und realisiert für den Freistaat
Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.
Für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Dienstgebäude Holbeinstraße
10 suchen wirzum 01.09.2026 einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle/Registratur
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sichten, Stempeln, interne Zuordnung)
- Versand der Ausgangspost (Frankierung, Übergabe an Versanddienstleister,
Dokumentatio... weiter lesen
Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.
Für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Dienstgebäude Holbeinstraße
10 suchen wirzum 01.09.2026 einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle/Registratur
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sichten, Stempeln, interne Zuordnung)
- Versand der Ausgangspost (Frankierung, Übergabe an Versanddienstleister,
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Das Staatliche Bauamt Augsburgplant, steuert und realisiert für den Freistaat
Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.
Für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Dienstgebäude Holbeinstraße
10 suchen wirzum 01.09.2026 einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle/Registratur
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sichten, Stempeln, interne Zuordnung)
- Versand der Ausgangspost (Frankierung, Übergabe an Versanddienstleister,
Dokumentation)
- Registratur- und Archivarbeiten (Anlegen, Ablegen, Pflege der Registratur;
Vorbereitung von Archivübergaben)
- Scannen und Digitalisierung von Dokumenten sowie Ablage in elektronischen
Dokumentenmanagement-Systemen (eAkte, HaSta)
- Führung und Pflege von Verteil- und Empfangslisten sowie Aktualisierung von
Adressdaten und Postwegen
- Sicherstellung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen beim Umgang
mit personenbezogenen und vertraulichen Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der
Verwaltungseinheit
- Auskunfts- und Empfangstätigkeiten (telefonisch und persönlich), Botengänge
bzw. Dienstfahrten, vertretungsweise Übernahme der Telefonzentrale,
Materialbeschaffung
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für
Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare
Qualifikation bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Poststelle/Registratur
- Erfahrung mit elektronischen Registratur- und Dokumentenmanagement-Systemen
von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Produkten (insb. MS Office) und digitalen
Kommunikationsmedien
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu körperlicher Arbeit (Heben und Tragen von Sendungen, ggf.
Kurierfahrten innerhalb des Dienstgebäudes)
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz/Informationssicherheit sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse (möglichst Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)
Unser Angebot an Sie:
- Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und Vergütung nach der
Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5 bzw. 6
- gezielte Einarbeitung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
- Jahressonderzahlung am 30.11. jeden Jahres (§ 20 TV-L)
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- behördliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützungsleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege
- Möglichkeit zum Dienstradleasing „JobBike Bayern“
Weitere Informationen:
- Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter
(m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig
von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion
oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
- Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Hans-Jürgen Mayer, Tel. 0821
2581-220, oder auch unter:https://www.stbaa.bayern.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte möglichst onlineüber unser E-Recruiting-Portal
bei interamt.de unter derID 1412403 bis spätestens 10.04.2026oder senden Sie
Ihre Bewerbung anbewerbungen@stbaa.bayern.deund geben im Betreff die oben
genannte ID an.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1412403. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Bayern und den Bund anspruchsvolle Bauprojekte im Großraum Augsburg.
Für die Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Dienstgebäude Holbeinstraße
10 suchen wirzum 01.09.2026 einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle/Registratur
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sichten, Stempeln, interne Zuordnung)
- Versand der Ausgangspost (Frankierung, Übergabe an Versanddienstleister,
Dokumentation)
- Registratur- und Archivarbeiten (Anlegen, Ablegen, Pflege der Registratur;
Vorbereitung von Archivübergaben)
- Scannen und Digitalisierung von Dokumenten sowie Ablage in elektronischen
Dokumentenmanagement-Systemen (eAkte, HaSta)
- Führung und Pflege von Verteil- und Empfangslisten sowie Aktualisierung von
Adressdaten und Postwegen
- Sicherstellung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen beim Umgang
mit personenbezogenen und vertraulichen Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der
Verwaltungseinheit
- Auskunfts- und Empfangstätigkeiten (telefonisch und persönlich), Botengänge
bzw. Dienstfahrten, vertretungsweise Übernahme der Telefonzentrale,
Materialbeschaffung
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für
Büromanagement), Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare
Qualifikation bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Poststelle/Registratur
- Erfahrung mit elektronischen Registratur- und Dokumentenmanagement-Systemen
von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Produkten (insb. MS Office) und digitalen
Kommunikationsmedien
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu körperlicher Arbeit (Heben und Tragen von Sendungen, ggf.
Kurierfahrten innerhalb des Dienstgebäudes)
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz/Informationssicherheit sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse (möglichst Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)
Unser Angebot an Sie:
- Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und Vergütung nach der
Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5 bzw. 6
- gezielte Einarbeitung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
- Jahressonderzahlung am 30.11. jeden Jahres (§ 20 TV-L)
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- behördliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützungsleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung und Pflege
- Möglichkeit zum Dienstradleasing „JobBike Bayern“
Weitere Informationen:
- Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter
(m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig
von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion
oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
- Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Hans-Jürgen Mayer, Tel. 0821
2581-220, oder auch unter:https://www.stbaa.bayern.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte möglichst onlineüber unser E-Recruiting-Portal
bei interamt.de unter derID 1412403 bis spätestens 10.04.2026oder senden Sie
Ihre Bewerbung anbewerbungen@stbaa.bayern.deund geben im Betreff die oben
genannte ID an.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1412403. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Ref-Nr.: 9902071
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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