Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Assistenz

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

69126 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Für ein internationales Kundenunternehmen suchen wir für den Standort Heidelberg Dich, als
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Assistenz

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Auskünfte an interne sowie externe Stellen
• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot
• Aufbereiten, Erstellen und Weiterleiten von Bestellungen aus Depot und Lager
• Bilden von Rückstellungen aus Verkaufsunkosten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Abstimmung mit Vorgesetzten
• Führen und Verwalten der Ablage für alle Geschäftsvorfälle sowie Spezialablage für Projekte
• Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten in Deutsch und Englisch mit unterschriftsreifen Dokumenten
• Sichtung der Eingangspost und Prioritätenfestlegung
• Prüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung bei Planung & Koordination von Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit starker analytischer Denkfähigkeit
• Eigeninitiative, Teamgeist und hohe Ziel-, Ergebnis- sowie Serviceorientierung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:
• Spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Tolles Betriebsklima
• Geplante Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr, Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Kantine und Einkaufsmöglichkeiten vor Ort
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
• Vergünstigtes Deutschlandticket in Form des Jobtickets
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Adecco E-Academy
• Elektronische Zeiterfassung und komfortable Mitarbeiter-APP
• Persönliche und individuelle Einsatzbetreuung durch das Adecco-Team

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.