Mitarbeiter (m(w/d) Sekretariat

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Hirntumorhilfe ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die die neuroonkologische Forschung fördert und die Versorgungsqualität von Hirntumorpatienten verbessert. Wir vermitteln medizinisches Wissen verständlich, fördern den Austausch zwischen Betroffenen, Ärzten und Wissenschaftlern und setzen uns für eine Verbesserung der Behandlung ein.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld

• eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben

• Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen, Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten

• kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Umfeld

• umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büro- und Sekretariatsalltags

• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Kooperationspartnern

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie eingehender Telefonanfragen

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Berichten

• Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins, Ihres gewünschten Wochenstundenumfangs (normal VZ 40h/Woche) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) z.H. Frau Löscher an: [personal@hirntumorhilfe.de](https://mailto:personal@hirntumorhilfe.de/)