Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination

Döpfer Schulen Schwandorf GmbH

90489 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

## Das erwartet Sie

- **Administrative Unterstützung: **Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
- **Kommunikation und Koordination:** Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- **Teilnehmer- und Dozentenbetreuung:** Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
- **Qualitätsmanagement:** Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
- **Veranstaltungsmanagement:** Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort
- **Flexibilität:** Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit.

## Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
- Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

## Was wir bieten

- **Arbeitskultur mit Herz:** Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- **Wissen ist unser Erfolg:** Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- **Attraktive Rabatte:**Corporate Benefits, Wellpass, JobRad & Co.
- **Aktive Mitgestaltung:** Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- **Sicherheit & Wachstum:** Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- **Starker Teamspirit:** Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

## Noch Fragen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.