Beschreibung
Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise unterstützen
Sie die administrativen Abläufe im Sekretariat und tragen zu einem
reibungslosen Tagesgeschäft bei. Für unser Kundenunternehmen in
Dresden suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Zu Ihren
Aufgaben zählen die Terminplanung, die Korrespondenz sowie die
Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung, wenn Sie eine verantwor...
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Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise unterstützen
Sie die administrativen Abläufe im Sekretariat und tragen zu einem
reibungslosen Tagesgeschäft bei. Für unser Kundenunternehmen in
Dresden suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Zu Ihren
Aufgaben zählen die Terminplanung, die Korrespondenz sowie die
Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Tätigkeit im Sekretariat suchen. Aufgaben Administrative
Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und
unterstützen das Team in allen administrativen Belangen. Telefon- und
E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne
und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und
schriftliche Kommunikation. Terminplanung und -koordination: Sie
organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die
Geschäftsführung. Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für
das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und
Präsentationen. Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost,
sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und
Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und
externe Meetings, Events oder Schulungen. Datenpflege: Sie pflegen
Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder
Auswertungen. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine
Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine
ähnliche Qualifikation. Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise
haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
gesammelt. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch
bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten
strukturiert. Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der
schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch
in Englisch. Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit
den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der
Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Diskretion
und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und
Informationen. Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch
mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.
Perspektiven Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und
marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Neben der
passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und
nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine
persönliche Beratung. Neben kontinuierlichen Feedback- und
Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Einhaltung und Gewährleistung
von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer
Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für
ausgezeichneten Service. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
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