Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.

jobtimum GmbH

28359 Bremen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 10.03.2026

Beschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Kantinennutzung

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Bremen erfassen Sie Posteingänge und übernehmen die strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
- Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente nach und leiten Abschlussarbeiten digital oder postalisch an die zuständigen Prüfenden weiter
- Darüber hinaus bearbeiten Sie das Funktionspostfach sowie den allgemeinen E-Mail-Eingang und erstellen eigenständig Schriftstücke
- Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt übernehmen Sie die Archivierung von Prüfungsakten und bereiten diese bei Bedarf für die Ablage vor
- Am Standort Bremen unterstützen Sie die Verwaltung bei der Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie bei der Organisation von Büromaterial und Entsorgungsprozessen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Bremen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
- Idealerweise verfügen Sie über kommunikationssichere Englischkenntnisse, die Ihnen einen souveränen Austausch mit internationalem Publikum ermöglichen
- Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Am Standort Bremen schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[jobs.bremen-office@jobtimum.eu](mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20Verwaltung%20im%20Pr%C3%BCfungsamt%20in%20Teilzeit%20ab%2020%20Std.%20-%20#25784)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ref-Nr.: 6994379

Aktualisiert: 16.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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