Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

GMT Gummi-Metall-Technik GmbH

77815 Bühl, Baden - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 10.12.2025

Beschreibung

## Wer wir sind:

Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/ Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir befristet in Vollzeit einen:

# Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

## Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung unserer Gäste in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) sowie Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen für interne und externe Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

## Ihre Qualifikationen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office
- ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse

## Wir stärken unsere Mitarbeitenden und zeigen das auch – unsere Benefits für Sie:

- eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
- flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeit-/Überstundenkonto sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
- unsere Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad-Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerberportal und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.