Nexara GmbH
63069 Offenbach am Main - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 26.03.2026
Beschreibung
## Über uns
Die Nexara GmbH ist ein moderner Bildungsträger im Bereich Coaching, berufliche Orientierung und arbeitsmarktbezogene Begleitung. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Coachingmaßnahmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für den Bereich **Maßnahmenkoordination / Assistenz**.
## Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Terminbestätigung mit Teilnehmenden
- Erinnerung an Gespräche und Nachhalten von Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Pflege von Teilnehmerunterla... weiter lesen
Die Nexara GmbH ist ein moderner Bildungsträger im Bereich Coaching, berufliche Orientierung und arbeitsmarktbezogene Begleitung. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Coachingmaßnahmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für den Bereich **Maßnahmenkoordination / Assistenz**.
## Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Terminbestätigung mit Teilnehmenden
- Erinnerung an Gespräche und Nachhalten von Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Pflege von Teilnehmerunterla... weiter lesen
## Über uns
Die Nexara GmbH ist ein moderner Bildungsträger im Bereich Coaching, berufliche Orientierung und arbeitsmarktbezogene Begleitung. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Coachingmaßnahmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für den Bereich **Maßnahmenkoordination / Assistenz**.
## Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Terminbestätigung mit Teilnehmenden
- Erinnerung an Gespräche und Nachhalten von Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Pflege von Teilnehmerunterlagen und Dokumentationen
- organisatorische Unterstützung der Coaches im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Formularen, Listen und interner Kommunikation
- Unterstützung bei Berichtswesen, Ablage und administrativen Abläufen
- Koordination von Unterlagen, Fristen und Schnittstellen
## Ihr Profil
### Zwingend erforderlich
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- professionelles und freundliches Auftreten
### Wünschenswert
- Erfahrung in Verwaltung, Bildung, Coaching, Praxisorganisation oder Bürokoordination
- Verständnis für Datenschutz und dokumentationsbezogene Arbeit
- Erfahrung mit Teilnehmenden-, Kunden- oder Klientenkontakt
## Das bieten wir
- flexible Einsatzgestaltung
- klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung
- angenehmes Arbeitsumfeld
- sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeit in der Bildungs- und Coachingarbeit
Die Nexara GmbH ist ein moderner Bildungsträger im Bereich Coaching, berufliche Orientierung und arbeitsmarktbezogene Begleitung. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Coachingmaßnahmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person für den Bereich **Maßnahmenkoordination / Assistenz**.
## Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Terminbestätigung mit Teilnehmenden
- Erinnerung an Gespräche und Nachhalten von Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Pflege von Teilnehmerunterlagen und Dokumentationen
- organisatorische Unterstützung der Coaches im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Formularen, Listen und interner Kommunikation
- Unterstützung bei Berichtswesen, Ablage und administrativen Abläufen
- Koordination von Unterlagen, Fristen und Schnittstellen
## Ihr Profil
### Zwingend erforderlich
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- professionelles und freundliches Auftreten
### Wünschenswert
- Erfahrung in Verwaltung, Bildung, Coaching, Praxisorganisation oder Bürokoordination
- Verständnis für Datenschutz und dokumentationsbezogene Arbeit
- Erfahrung mit Teilnehmenden-, Kunden- oder Klientenkontakt
## Das bieten wir
- flexible Einsatzgestaltung
- klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung
- angenehmes Arbeitsumfeld
- sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeit in der Bildungs- und Coachingarbeit
Ref-Nr.: 10137752
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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