Über uns

Das Staatliche Bauamt Weilheim ist in seiner Funktion als Bauherrenvertretung
für eine Vielzahl von Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und
der Bundesrepublik Deutschland zuständig. Unsere Aufgabe umfasst die Errichtung
und Unterhaltung der Hochbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau,
Starnberg, Landsberg am Lech, Garmisch-Partenkirchen und Bad
Tölz-Wolfratshausen. Dabei arbeiten wir eng mit staatlichen Auftraggebern,
Planungsbüros und Baufirmen zusammen.

Für die Liegenschaftsabteilung L3 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit
zur Unterstützung im Vorzimmer.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilung im Vorzimmer und in der Büroorganisation. Die
wichtigsten Aufgaben sind:


- Erledigung allgemeiner Vorzimmertätigkeiten und Unterstützung des Teams, u.
a. Erstellung von Schreiben, Vervielfältigungen sowie Vorbereitung von
Besprechungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen in unseren
Fachprogrammen, u. a. Zusammenstellen und Pflegen von Projektunterlagen nach
Vorgabe der Sachbearbeitung
- Selbstständige Verwaltungs- und Projektdokumentation, auch elektronisch, u.
a. Führen von RÜV-Listen und FDH-Einträgen
- Formale Unterstützung bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, u. a.
Bereitstellung von Unterlagen auf der Vergabeplattform sowie laufende
Kommunikation mit Planungsbüros, Firmen und internen Stellen

Ihr Profil


- Abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro‑, Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im
öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft,
sich in unsere Fachprogramme einzuarbeiten
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Freude daran,
Texte sorgfältig zu erstellen und zu überarbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Sie behalten auch bei mehreren
Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert
- Serviceorientierte, freundliche Ansprechperson für Kolleginnen und
Kollegen, externe Büros und Firmen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen und
personellen Informationen
- Wichtiger als alles andere ist uns, dass Sie sorgfältig, zuverlässig und
teamorientiert arbeiten
- Auch motivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen,
wenn die genannten Voraussetzungen im Wesentlichen erfüllt sind

Wir bieten


- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle 50% mit
langfristiger Perspektive (unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im
Bereich Hochbau
- Transparente Vergütung nach TV‑L, voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6,
abhängig von Qualifikation und Aufgabenübertragung.
- zusätzliche Jahressonderzahlung
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des
Freistaats Bayern.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot,
- betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen (VL).
- Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zu Wohnraumarbeit zur besseren
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern (Fahrradleasing),
Corporate Benefits
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Dienstort: Landsberg am Lech (voraussichtlich bis Anfang 2027, danach
langfristig in Weilheim in Oberbayern)

Weitere Informationen


- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein
besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 01.03.2026
- Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1409774. Der Link unten führt sie zu der Seite.