Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 02.03.2026
Beschreibung
# Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
## Ihre Aufgaben
In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: [www.itcp.kit.edu/grunwaldt](http://w... weiter lesen
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
## Ihre Aufgaben
In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: [www.itcp.kit.edu/grunwaldt](http://w... weiter lesen
# Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
## Ihre Aufgaben
In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: [www.itcp.kit.edu/grunwaldt](http://www.itcp.kit.edu/grunwaldt)). Zur Unterstützung des OE-Leiters suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:
- Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bestellungen und Beschaffungen
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Erstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte
- Teamassistenz, z.B. internationale Kommunikation und Korrespondenz. Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen, Kalenderführung
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
## Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
- Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in SAP Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist dabei für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
befristet für 2 Jahre
## Bewerbungsfrist bis zum
29.03.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mina, E-Mail: [Evangelia.Mina@kit.edu](mailto:Evangelia.Mina@kit.edu).
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1026/2026.
Ausschreibungsnummer: 1026/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
## Ihre Aufgaben
In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: [www.itcp.kit.edu/grunwaldt](http://www.itcp.kit.edu/grunwaldt)). Zur Unterstützung des OE-Leiters suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:
- Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bestellungen und Beschaffungen
- Finanzmanagement Drittmittelprojekte
- Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
- Erstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte
- Teamassistenz, z.B. internationale Kommunikation und Korrespondenz. Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen, Kalenderführung
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
## Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
- Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in SAP Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist dabei für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
befristet für 2 Jahre
## Bewerbungsfrist bis zum
29.03.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mina, E-Mail: [Evangelia.Mina@kit.edu](mailto:Evangelia.Mina@kit.edu).
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1026/2026.
Ausschreibungsnummer: 1026/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Ref-Nr.: 9647214
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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