Hays AG
10117 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.03.2026
Beschreibung
### **Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial**
Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.
### **Deine Vorteile**
- **Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell** mit regelmäß... weiter lesen
Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.
### **Deine Vorteile**
- **Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell** mit regelmäß... weiter lesen
### **Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial**
Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.
### **Deine Vorteile**
- **Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell** mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort
- **Strukturiertes Onboarding** und persönlicher Begleitung durch ein(e) **Mentor(in) **während deiner gesamten Einarbeitungsphase
- **Strukturierte Personalentwicklung** und klar definierte Karrierewege
- **30 Urlaubstage** und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
- Kostenfreie Getränke
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
- JobRad usw.
### **Deine Aufgaben**
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
- Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
- Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
### **Deine Qualifikationen**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
### Gehaltsinformationen
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 31.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:
- **Be bold and courios**: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
- **Own the outcomes**: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
- **Be better together**: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
- **Champion the customer**: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
### **Bewerbungen bitte per E-Mail an: josip.kolak@hays.de**
Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.
### **Deine Vorteile**
- **Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell** mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort
- **Strukturiertes Onboarding** und persönlicher Begleitung durch ein(e) **Mentor(in) **während deiner gesamten Einarbeitungsphase
- **Strukturierte Personalentwicklung** und klar definierte Karrierewege
- **30 Urlaubstage** und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
- Kostenfreie Getränke
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
- JobRad usw.
### **Deine Aufgaben**
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
- Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
- Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
### **Deine Qualifikationen**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
### Gehaltsinformationen
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 31.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:
- **Be bold and courios**: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
- **Own the outcomes**: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
- **Be better together**: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
- **Champion the customer**: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
### **Bewerbungen bitte per E-Mail an: josip.kolak@hays.de**
Ref-Nr.: 8953868
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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