TH Köln
50667 Köln - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Han...
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Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiter*in Personal
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
* Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
* Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge)
* Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden
* Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten
* Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
* Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal
* Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags-und Verwaltungsrecht
* Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI
* Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte, Confluence und Jira wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
* Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach EG 9a TV-L
* Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
* Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
* Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
* Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
* Jahressonderzahlung nach TV-L
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Referenznummer YF-39130!
Bewerbungsfrist: 18.03.2026
Hier bewerben Druckversion
Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
Impressum
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Mitarbeiter*in Personal
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
* Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
* Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge)
* Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden
* Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten
* Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
* Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal
* Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags-und Verwaltungsrecht
* Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI
* Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte, Confluence und Jira wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
* Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach EG 9a TV-L
* Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
* Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
* Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
* Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
* Jahressonderzahlung nach TV-L
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Referenznummer YF-39130!
Bewerbungsfrist: 18.03.2026
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Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
Impressum
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Ref-Nr.: 9595621
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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