**Mitarbeiter Personal & Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personal**

Vollzeit oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu dir passt.

**Deine Aufgaben**

Du hältst zusammen, was zusammengehört:

- Du kümmerst dich um unsere personalrelevanten Themen: vom Recruiting über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du führst Mitarbeitergespräche, erstellst Zeugnisse und bist für unsere Mitarbeitenden die erste Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden) zusammen und freust dich darauf, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Du organisierst unsere internen Events – ob Teamtag, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – und sorgst dafür, dass der Zusammenhalt im Team auch gefeiert wird.
- Du behältst über Fristen, Verträge und Dokumente den Überblick
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei – von der Terminplanung über die Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

## Was du mitbringen solltest – damit’s bei uns passt.

Bei FFZ suchen wir keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, mit anpackt und dafür sorgt, dass Dinge gut ineinandergreifen.

- Organisationstalent & Eigenverantwortung
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du siehst, was ansteht, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn der Tag mal voller wird.
- Vertrauen & Fingerspitzengefühl
Weil du mit sensiblen Themen, vertraulichen Informationen und vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hast, sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür im Umgang mit anderen für dich selbstverständlich.
- Kommunikation & Teamgeist
Du bist offen, verbindlich und klar in deiner Kommunikation. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und weißt, dass gute Abläufe immer auch mit gutem Miteinander zu tun haben.
- Belastbarkeit & Lösungsorientierung
Wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, denkst mit und suchst pragmatische Lösungen, statt dich aus der Ruhe bringen zu lassen.
- Pluspunkt: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder im Personalwesen gesammelt und weißt, worauf es in einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion ankommt.

**Darauf kannst du dich freuen:**

- Jährliche Lohnerhöhung und Sicherheit - Leistungssteigerung und fachliche Entwicklung lassen jedes Jahr dein Grundgehalt steigen, seit mehr als 30 Jahren bieten wir sichere Jobs.
- Abwechslungsreiche Aufgaben - Wir sind in der Einzelteil- und Kleinserienfertigung tätig und haben viele verschiedene Aufträge aus unterschiedlichsten Branchen.
- Ein sorgfältiges, bereichsübergreifendes und individuell abgestimmtes Einarbeitungsprogramm mit regelmäßigen Gesprächen – Damit du gut bei uns ankommst.
- Fachspezifische Weiterbildung - Technik entwickelt sich weiter – und wir mit ihr. Schulungen & Trainings halten unser Team auf dem neuesten Stand für wechselnde Aufgaben.
- Jobrad - Damit du immer mobil und sportlich unterwegs bist, unterstützen wir dich mit deinem Leasing-Fahrrad.
- Geschenke und Prämien zu Anlässen - Ob Geburtstag, Jubiläum oder besondere Leistung – wir sagen Danke mit Überraschungen für unsere Mitarbeitenden.
- Urlaubstage - Zeit zum Erholen bieten wir unserem Team ab 27 Tagen, je nach Länge der Zugehörigkeit.
- Betriebliche Altersvorsorge - Heute schon an Dein morgen denken: FFZ beteiligt sich, damit ihr sicher für die Zukunft aufgestellt seid.
- Feiern und Events - Ob Herbstfest oder jährliche Firmenlauf – wir nehmen uns Zeit für gute Gespräche, sportliches Miteinander und gemeinsames Feiern.

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung:**

- Sende uns gern Deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an [job@ffz-glashuette.com](https://mailto:job@ffz-glashuette.com)
- Ansprechpartnerin Frau Tina Maiwald-Immer