Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) (in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet) In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass Postsendungen fach- und fristgerecht bearbeitet werden.
Unseren internen Kunden und Kundinnen erteilen Sie Auskünfte zu typischen Themen rund um den Postversand.
Ihre Aufgaben in der Poststelle

- Sortieren und Bearbeiten der eingehenden Post sowie elektronische Erfassung der entgegengenommenen Sendungen und Güter aller Art
- Annahme und Ausgabe von Sendungen aller Art mit elektronischem Nachweis
- Entgegennehmen von ausgehenden Sendungen sowie Frankieren der ausgehenden Sendungen mittels elektronischer Frankiermaschine
- Erteilen von postalischen Auskünften
- Verwalten der Kostenstellen mit elektronischer Aufbereitung
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Botendienste im Haus

Ihr Profil
Für diese Tätigkeit bringen Sie möglichst einschlägige Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in
vergleichbarer Tätigkeit mit. Sie haben Spaß daran, mit Kunden und Kundinnen im Austausch zu stehen und sie bestmöglich zu beraten. Daneben verfügen Sie über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau B2, idealerweise auch über Kenntnisse der englischen Sprache.
Für das Heben und Tragen der Sendungen sind Sie körperlich belastbar. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie.
Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Hochschule und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort München.

Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Der TV-L beinhaltet eine wohnortabhängige Großraumzulage und anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 27. Januar
2026 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich,
Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354
Freising.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.