Pflege- und Betreuungszentrum Burgenblick GmbH
93339 Riedenburg, Altmühltal - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.03.2026
Beschreibung
**Rezeption/Verwaltung in Teilzeit **
Die Aufgabengebiete:
- Professionelle Telefonzentrale: Erstklassige Annahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
- Service-Schnittstelle: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sowie Koordination des gesamten Empfangsbereichs.
- Aufnahmemanagement: Erhebung und Feststellung des administrativen Bedarfs bei Neueinzügen und Anfragen.
- Prozesssteuerung: Organisation, Gestaltung un... weiter lesen
Die Aufgabengebiete:
- Professionelle Telefonzentrale: Erstklassige Annahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
- Service-Schnittstelle: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sowie Koordination des gesamten Empfangsbereichs.
- Aufnahmemanagement: Erhebung und Feststellung des administrativen Bedarfs bei Neueinzügen und Anfragen.
- Prozesssteuerung: Organisation, Gestaltung un... weiter lesen
**Rezeption/Verwaltung in Teilzeit **
Die Aufgabengebiete:
- Professionelle Telefonzentrale: Erstklassige Annahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
- Service-Schnittstelle: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sowie Koordination des gesamten Empfangsbereichs.
- Aufnahmemanagement: Erhebung und Feststellung des administrativen Bedarfs bei Neueinzügen und Anfragen.
- Prozesssteuerung: Organisation, Gestaltung und Steuerung der Verwaltungsabläufe zur Entlastung des Pflegeteams.
- Qualitätssicherung: Analyse, Sicherung und Entwicklung der Service- und Verwaltungsqualität gemäß dem internen Qualitätsmanagement.
- Bewohner-Support: Unterstützung einer selbstständigen Lebensgestaltung durch Beratung bei administrativen Anliegen und Förderung der Lebenszufriedenheit.
- Individuelle Betreuung: Anpassung der Verwaltungsleistungen an die persönlichen Bedürfnisse und den Gesundheitszustand der Heimbewohner.
- Werteorientierung: Empathische Kommunikation mit Angehörigen und würdevolle Begleitung in sensiblen Lebensphasen.
- Leitbild-Treue: Konsequente Beachtung der Qualitätspolitik und des Pflegeleitbildes der Einrichtung.
- Teamkultur: Aktive Förderung eines guten Betriebsklimas durch professionelle Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen.
- Ressourcenmanagement: Wirtschaftlicher Umgang mit Büro- und Betriebsmitteln.
- Compliance: Beachtung gesetzlicher Bestimmungen sowie der im QM-Handbuch dokumentierten internen Regelungen
Die Voraussetzungen:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung oder im Kundenkontakt.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit.
- Lernbereitschaft: Wille zum Lernen und echtes Interesse für die speziellen Herausforderungen im Bereich der Seniorenbetreuung.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz und Bewohneransprache.
Das bieten wir:
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima in motivierten Teams
- Tarif angelehnte Vergütung, Weihnachtsgeld
- Betriebsrente
- Arbeitskleidung
- Schulungen und Weiterbildungsangebote
Arbeiten Sie in einem familiären, professionellen und empathischen Unternehmen. Wir freuen uns auf Sie.
Die Aufgabengebiete:
- Professionelle Telefonzentrale: Erstklassige Annahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
- Service-Schnittstelle: Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sowie Koordination des gesamten Empfangsbereichs.
- Aufnahmemanagement: Erhebung und Feststellung des administrativen Bedarfs bei Neueinzügen und Anfragen.
- Prozesssteuerung: Organisation, Gestaltung und Steuerung der Verwaltungsabläufe zur Entlastung des Pflegeteams.
- Qualitätssicherung: Analyse, Sicherung und Entwicklung der Service- und Verwaltungsqualität gemäß dem internen Qualitätsmanagement.
- Bewohner-Support: Unterstützung einer selbstständigen Lebensgestaltung durch Beratung bei administrativen Anliegen und Förderung der Lebenszufriedenheit.
- Individuelle Betreuung: Anpassung der Verwaltungsleistungen an die persönlichen Bedürfnisse und den Gesundheitszustand der Heimbewohner.
- Werteorientierung: Empathische Kommunikation mit Angehörigen und würdevolle Begleitung in sensiblen Lebensphasen.
- Leitbild-Treue: Konsequente Beachtung der Qualitätspolitik und des Pflegeleitbildes der Einrichtung.
- Teamkultur: Aktive Förderung eines guten Betriebsklimas durch professionelle Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen.
- Ressourcenmanagement: Wirtschaftlicher Umgang mit Büro- und Betriebsmitteln.
- Compliance: Beachtung gesetzlicher Bestimmungen sowie der im QM-Handbuch dokumentierten internen Regelungen
Die Voraussetzungen:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung oder im Kundenkontakt.
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit.
- Lernbereitschaft: Wille zum Lernen und echtes Interesse für die speziellen Herausforderungen im Bereich der Seniorenbetreuung.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz und Bewohneransprache.
Das bieten wir:
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima in motivierten Teams
- Tarif angelehnte Vergütung, Weihnachtsgeld
- Betriebsrente
- Arbeitskleidung
- Schulungen und Weiterbildungsangebote
Arbeiten Sie in einem familiären, professionellen und empathischen Unternehmen. Wir freuen uns auf Sie.
Ref-Nr.: 9830838
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Pflege- und Betreuungszentrum Burgenblick GmbH
93339 Riedenburg, Altmühltal
Arbeit
ab 10.03.2026
Saxo-Montania Seniorenpflege GmbH Sächs. Schweiz Seniorenzentrum
01796 Pirna
Arbeit
ab 01.04.2026
Dr. Oliver Duesmann e.K.
30159 Hannover
Arbeit
ab 02.03.2026
GDW Gästehäuser für die Dresdner Wissenschaft GmbH
01069 Dresden
Arbeit
ab 19.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
