POLLRICH GmbH
41061 Mönchengladbach - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
POLLRICH ist ein führender Hersteller von schweren Industrieventilatoren mit Produktion und Sitz in Deutschland. Mit langjähriger Erfahrung in zahlreichen Projekten weltweit liefern wir Ventilatoren, die mithelfen, die Produktivität der Kunden zu steigern. Denn Living Productivity - gelebte Produktivität - ist unsere Mission.
Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftrags... weiter lesen
Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als
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POLLRICH ist ein führender Hersteller von schweren Industrieventilatoren mit Produktion und Sitz in Deutschland. Mit langjähriger Erfahrung in zahlreichen Projekten weltweit liefern wir Ventilatoren, die mithelfen, die Produktivität der Kunden zu steigern. Denn Living Productivity - gelebte Produktivität - ist unsere Mission.
Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung / Technischer Innendienst (m/w/d) Aufgaben:
1\. Kundenbetreuung & Technischer Support
* Kommunikation mit Kunden zu Terminen, Verzögerungen und projektbezogenen Abstimmungen
* Durchführung und Begleitung von Kundenabnahmen im Haus
2\. Auftragsmanagement & Kaufmännische Abwicklung
* Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Endnutzererklärungen und Anzahlungsrechnungen
* Prüfung von Kundendaten, Auftragskonditionen und relevanten Dokumenten
* Pflege kundenbezogener Listen (z. B. für Versandetiketten)
* Dokumentation und Ablage aller auftragsrelevanten Unterlagen
3\. Technische Auftragsklärung
* Ablage technischer Dokumente zur Terminprüfung und Auftragsbearbeitung
* Auflösung von Stücklisten und Erstellung von Bestellvorschlägen
4\. Terminmanagement & Projektverfolgung
* Terminverfolgung laufender Aufträge, insbesondere bei priorisierten Projekten
* Überwachung von Lieferterminen für Zukauf- und Fertigungsteile in Abstimmung mit Lieferanten
* Teilnahme an regelmäßigen Terminsitzungen (Jour Fixe)
* Proaktive Kommunikation von Terminänderungen an Kunden
5\. Logistik & Materialwirtschaft
* Erstellung von Versandpapieren
* Buchung von Wareneingängen bei Direktlieferungen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt/Vorkenntnissen
oder
* Technische Ausbildung/Weiterbildung (z. B. Techniker) mit Bereitschaft zur Einarbeitung in
kaufmännische Themen
* Technisches Verständnis zwingend notwendig
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert, bestenfalls Syslog
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Kündigungsfrist, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Entgeltvorstellung an karriere@pollrich.com !
Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Service-Teams eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung / Technischer Innendienst (m/w/d) Aufgaben:
1\. Kundenbetreuung & Technischer Support
* Kommunikation mit Kunden zu Terminen, Verzögerungen und projektbezogenen Abstimmungen
* Durchführung und Begleitung von Kundenabnahmen im Haus
2\. Auftragsmanagement & Kaufmännische Abwicklung
* Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Endnutzererklärungen und Anzahlungsrechnungen
* Prüfung von Kundendaten, Auftragskonditionen und relevanten Dokumenten
* Pflege kundenbezogener Listen (z. B. für Versandetiketten)
* Dokumentation und Ablage aller auftragsrelevanten Unterlagen
3\. Technische Auftragsklärung
* Ablage technischer Dokumente zur Terminprüfung und Auftragsbearbeitung
* Auflösung von Stücklisten und Erstellung von Bestellvorschlägen
4\. Terminmanagement & Projektverfolgung
* Terminverfolgung laufender Aufträge, insbesondere bei priorisierten Projekten
* Überwachung von Lieferterminen für Zukauf- und Fertigungsteile in Abstimmung mit Lieferanten
* Teilnahme an regelmäßigen Terminsitzungen (Jour Fixe)
* Proaktive Kommunikation von Terminänderungen an Kunden
5\. Logistik & Materialwirtschaft
* Erstellung von Versandpapieren
* Buchung von Wareneingängen bei Direktlieferungen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt/Vorkenntnissen
oder
* Technische Ausbildung/Weiterbildung (z. B. Techniker) mit Bereitschaft zur Einarbeitung in
kaufmännische Themen
* Technisches Verständnis zwingend notwendig
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert, bestenfalls Syslog
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Kündigungsfrist, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Entgeltvorstellung an karriere@pollrich.com !
Ref-Nr.: 9440966
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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