Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung in der beruflichen Bildung (m/w/d)

Vollzeit, 39 Stunden, feste Arbeitszeiten


Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Leipzig
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000030760


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstwagen für die Erledigung der Touren
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Kaffee, Tee & Wasser
- Obstkorb
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- 13. Monatsgehalt
- Mitarbeitendenfeste
- positive Arbeitsatmosphäre
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille


Das erwartet Sie

- Durchführung von administrativen Aufgaben im Schulsekretariat
- Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung
- Raumplanung
- Datenbankpflege und Erstellung von Berichten/Dokumenten mithilfe der Schulverwaltungssoftware
- Aktenverwaltung und - archivierung
- Zeugniserstellung
- Bewerbungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs/Schriftverkehr


... in der beruflichen Ausbildung von Sozialassistent/-innen, Erzieher/-innen und Heilerziehungspfleger/-innen


Das zeichnet Sie aus

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft o.ä.
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat, allgemeine Sekretariatsarbeit bzw. Office-Management
- wünschenswert: Kenntnisse über das sächsische Berufsbildungssystem
- versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Begeisterung für das Mitgestalten neuer Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Freundlichkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
- selbstständiges, strukturiertes und innovatives Arbeiten
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert


Ihr Einsatzort
Unser Leistungsportfolio ist breit gefächert – Kernkompetenz sind Berufsausbildungen sowie Fort- und Weiterbildungsangebote für den Sektor Gesundheit und Soziales. Darüber hinaus bewegen uns Themen wie Mobilitätsprogramme in der beruflichen Bildung, der Arbeitsmarktintegration, der Bildungsforschung oder der Integration. Die Triebfeder unserer Arbeit ist Bildung – von uns verstanden als Schlüssel für professionelles Handeln und sozialen Frieden. Unsere Angebote finden Sie ständig in Leipzig, Dresden, Halle, Magdeburg, Stendal, Staßfurt oder Wittenberg – häufig aber auch dort, wo wir gerufen werden.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen.


Ansprechperson
Anja Draber
0341/22476011


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere