Die **Kommunal- und Infrastrukturservicegesellschaft mbH (KIS)** ist ein Unternehmen der Unternehmensgruppe Kreiswerke Barnim GmbH (KWB).

Mit Gründung 2016 ist die KWB die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim. Unter ihrem Dach sind neben der KIS die Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH (BDG), die Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH (BEBG), die Barnimer Energiegesellschaft mbH (BEG) und die Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe) organisiert. Die KWB agiert in den verschiedensten Geschäftsfeldern, die nachhaltige Weiterentwicklung des Landkreises Barnim betreffend. Neben der Abfall- und Kreislaufwirtschaft arbeiten wir mit unseren 210 Mitarbeitenden an den Themen nachhaltige Mobilität, nachhaltige Energieerzeugung und -versorgung sowie dem Aufbau und der Instandhaltung kommunaler Infrastruktur im Landkreis Barnim.

Die **KIS** GmbH ist in dieser Struktur zuständig für Betriebs-, Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an den Kreisstraßen des Barnims. Sie ist Dienstleisterin in der Pflege öffentlicher Straßen und Wege inklusive Winterdienst. Zudem bietet die KIS Serviceleistungen im Rahmen einer Objektbetreuung für Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

Zur Verstärkung des Teams der KIS GmbH suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen

 **Mitarbeiter Sekretariat (d/ m/ w) **

Die Stelle wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung besetzt und ist bis zum **31.03.2027 befristet**. Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von** 30 Stunden**.

**Ihr Aufgabengebiet: **

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Reiseorganisation und vorbereitende Abrechnungen
- Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
- Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung
- Arbeitszeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung (Urlaub, Krankheit etc.)
- Sehr gute Excelkenntnisse
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen webbasierten Plattformen wird zwingend vorausgesetzt

**Ihr Profil: **

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen:**

- Das Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen und dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine transparente Unternehmensstruktur
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TVÖD VKA in der **Stufe 8 **mit verschiedenen Sonderleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- VBB-Firmenticket
- E-Fahrzeuge für Dienstfahrten
- JobRad
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterfeste

Dienstort ist der Verwaltungssitz der KIS in Eberswalde OT Finow.

Die KWB setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (d/m/w) werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Werden Sie Teil unseres Teams!**

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) an **personal@kreiswerke-barnim.de **oder per Post an:

**Kreiswerke Barnim**
Personal
Ostender Höhen 70
16225 Eberswalde

Bitte haben Sie Verständnis, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren von der BDG nicht übernommen werden können. Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.