Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Döpfer Schulen Schwandorf GmbH

90489 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 19.06.2026

Beschreibung

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. ## Das bieten wir Dir - \*\*Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg:\*\* Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich! - \*\*Lade Deine Batterie auf:\*\* Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und flexible und geregelte Arbeitszeiten. - \*\*Blick in die Zukunft:\*\* Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft! - \*\*Nice-to-have:\*\* Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen. ## Das erwartet Dich - Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen - Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial) - Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten - Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler - Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc. ## Das bringst Du mit - Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang. - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. - Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus. - Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft. - Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich. ## Noch Fragen? Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ref-Nr.: 11595993

Aktualisiert: 19.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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