Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

MEGIST GmbH

Eggenstein-Leopoldshafen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.06.2026

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

 Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe

- Büromaterial organisieren und verwalten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
- Organisieren und buchen von Dienstreisen
- Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost

 Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

 Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern

 Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen

 Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf sowie Übernahme von Sonderthemen (z.B.

Recherchetätigkeiten)

 vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

 Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

- Pflege des vorhandenen Archivs
- Organisation und Pflege der Registratur
- Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung
- Anlageninventur

Ihre Qualifikation:

 Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

 Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert

 vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

 Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- 39 Stunden/Woche
- Gleitzeit zwischen 6:00 bis 20:00 Uhr (Montag – Freitag)
- Stelle ist befristet von 01.06.2026 – 30.11.2027

Ref-Nr.: 9582541

Aktualisiert: 26.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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