consult16 GmbH
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 16.12.2025
Beschreibung
Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.
Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projek... weiter lesen
Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projek... weiter lesen
Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.
Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.
Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
** **
**Mitarbeiter Sekretariat | M/W/D – Ref: STS/JR-2777**
** **
**Ihre Aufgaben:**
** **
· Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
· Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
· Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
· Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
· Empfang und Bewirtung von Gästen
· Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
· Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
· Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
·
**Ihr Profil:**
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz mind. 3 Jahre
· MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
· Deutsch verhandlungssicher, Englisch mind. versiert
· Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
· Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
· Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
**Interessiert?**
Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an [bewerbung@consult16.de](https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.
Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kund:innen auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.
Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich Sensortechnik für die Luft- und Raumfahrttechnik. Für den Standort in Ulm suchen wir ab sofort, zunächst im Rahmen der ANÜ
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**Mitarbeiter Sekretariat | M/W/D – Ref: STS/JR-2777**
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**Ihre Aufgaben:**
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· Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
· Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
· Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
· Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
· Empfang und Bewirtung von Gästen
· Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
· Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
· Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
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**Ihr Profil:**
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz mind. 3 Jahre
· MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
· Deutsch verhandlungssicher, Englisch mind. versiert
· Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
· Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
· Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
**Interessiert?**
Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an [bewerbung@consult16.de](https://mailto:bewerbung@consult16.de) oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Ref-Nr.: 8221374
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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