Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation

kohlpharma GmbH

66663 Merzig - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 23.11.2025

Beschreibung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung am Standort Perl suchen wir zur Unterstützung eine Aushilfskraft (anfänglich 12 Stunden pro Woche an 3 Arbeitstagen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

·         Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

·         Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

·         Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

·         Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung

·         Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente

·         Organisation und Ablage von Vorgängen, Verträgen und Protokollen

·         Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Büroablaufs im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil:

·         Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich – auch Bewerbungen von erfahrenen Kräften mit Freude an Organisation und Büroarbeit sind willkommen

·         Administrative Tätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand

·         Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und kommunizieren selbstbewusst und souverän

·         Sie gehen versiert mit allen gängigen MS-Office-Programmen um

·         Hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit

·         Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

·         Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

**Sie haben Fragen?**

Ihr Ansprechpartner:

Ernst Hein
HR Business Partner
06867 / 920 - 5321
08:00 - 17:00 Uhr

**Interessiert?**

Dann bewerben Sie sich gerne unter folgender E-Mail-Adresse: bewerbung@kohlpharma.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.