Kliniken Ostalb
73557 Mutlangen - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 24.07.2025
Beschreibung
Für unser Team der Urologie suchen wir Sie!
# Mitarbeiter Sekretariat Urologie (m/w/d)
## Das erwartet Sie
- Eine Tätigkeit im Sekretariat der Urologie in Ellwangen sowie die Übernahme Position als Chefarztsekretär*in ab Umzug der Abteilung an den Standort Mutlangen
- Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und Operationen
- E-Mail-Verwaltung und Telefondienst, Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen, Arztpraxen, etc.
- Arztbriefschreibung
- Administrative Patientenaufnahme und -betreuung
- Abrechnung ärztlicher Leistungen
- Erledigung weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben der Abteilung
- Vertretung der Chefarztsekretärin
## Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Abrechnungskenntnisse
- Ein sehr freundliches Auftreten sowie einen empathischen Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Motivation
## Das bieten wir
- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD bzw. die Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD ab der Übernahme der Position als Chefarztsekretär*in
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)
# Mitarbeiter Sekretariat Urologie (m/w/d)
## Das erwartet Sie
- Eine Tätigkeit im Sekretariat der Urologie in Ellwangen sowie die Übernahme Position als Chefarztsekretär*in ab Umzug der Abteilung an den Standort Mutlangen
- Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und Operationen
- E-Mail-Verwaltung und Telefondienst, Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen, Arztpraxen, etc.
- Arztbriefschreibung
- Administrative Patientenaufnahme und -betreuung
- Abrechnung ärztlicher Leistungen
- Erledigung weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben der Abteilung
- Vertretung der Chefarztsekretärin
## Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Abrechnungskenntnisse
- Ein sehr freundliches Auftreten sowie einen empathischen Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Motivation
## Das bieten wir
- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD bzw. die Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD ab der Übernahme der Position als Chefarztsekretär*in
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 0824da1275cef76d1ca9f5ffe7604647
Letztes Update:
16.12.2025
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