Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen ab sofort:

Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/d) in Passau

Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen? Wünschen Sie sich eine sinnbringende Tätigkeit?

... dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre wertvolle Verstärkung in unserer Hauptverwaltung als

Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit im unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Was machen wir genau?

Unsere 11 Kliniken sind Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen für Mütter oder Väter und ihre Kinder, die in einem dreiwöchigen Aufenthalt ihre Gesundheit verbessern möchten. Unsere Arbeitsgemeinschaft Eltern & Kind Kliniken ist bundesweit der größte private Anbieter von Mutter/Vater & Kind-Kuren.

In unserer Hauptverwaltung unterstützen wir in einem großartigen Team mit vielseitigen Fachbereichen wie beispielsweise der zentralen Reservierung, Marketing, EDV, Personal - und natürlich im Sekretariat - unsere Kliniken vor Ort. Zusammen sorgen wir dafür, dass unsere Patient*innen nach ihrem Aufenthalt bei uns mit neuer Kraft in den Alltag zurückkehren.

Werden auch Sie Teil unseres Teams! Starten Sie bei uns – überzeugen Sie sich von unserer familiären Arbeitsatmosphäre und unseren modernen Büroräumen am Messepark Passau.

Was machen Sie genau?

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

• Professionelle Abwicklung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen

• Planung und Koordination von Terminen inkl. Nachverfolgung

• Unterstützung der Geschäftsführung / des Vorstands

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

• Bearbeitung von analogen und digitalen Posteingängen und -ausgängen

• Pflege von Datenbanken und Kundendaten

• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise auf Leitungsebene

• Flexibilität für bedarfsweise Arbeitseinsätze an Vor- und Nachmittagen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und stilsichere Kommunikationsstärke

• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Warum bei uns arbeiten? Darum!

• Flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz in der Dreiflüssestadt Passau

• Familiäres Arbeitsklima mit gemeinsamen Teamaktivitäten und Betriebsfeiern

• Individuelle und strukturierte Einarbeitung

• Faire Vergütung ergänzt durch betriebliche Zusatzleistungen

• Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Rahmen

Sind Sie neugierig und würden Sie uns gerne kennenlernen?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung.

• Nutzen Sie die schnellste und bequemste Variante über unser Online-Bewerberformular.

• Sie können uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an senden. Bitte übersenden Sie uns dabei ausschließlich Dokumente im PDF-Format.

• Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per Post zusenden.

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