Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)

Stiftung Hensoltshöhe

91710 Gunzenhausen am Altmühlsee - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.03.2026

Beschreibung

Die Stiftung Hensoltshöhe ist ein Diakoniewerk und ein geistliches Zentrum mit über einhundertzehnjähriger Tradition.

Für unsere Fachakademie für Sozialpädagogik suchen wir **ab 01.03.2026** einen

**Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)**

**Teilzeit mit 16 Wochenstunden, Elternzeitvertretung**

**Ihre Aufgaben:**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, z.B.

- Abwicklung des Publikumsverkehrs, des Telefon-/Postdienstes und Erteilung von Auskünften
- Bewerbungsverfahren „neue Studierende“
- Bearbeitung der Schul- und Praktikantenverträge
- Prüfungsvorbereitungen
- Überweisungen, Monatsabrechnungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihre Voraussetzungen:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundlagen der Buchhaltung und gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- positive Einstellung zur Arbeit in einer Bildungseinrichtung mit christlicher Ausrichtung

**Wir bieten Ihnen:**
- einen vielseitigen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen (z.B. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung) gemäß AVR Diakonie Deutschland
- 31 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (24. + 31.12.)
- Einkaufsvorteile über Corporate Benefits und Bikeleasing
- eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage [www.stiftung-hensoltshoehe.de/stellenangebote](http://www.stiftung-hensoltshoehe.de/stellenangebote), per E-Mail an bewerbung@hensoltshoehe.de oder per Post an: Fachakademie für Sozialpädagogik Hensoltshöhe der Stiftung Hensoltshöhe gGmbH, Lindleinswasenstraße 30, 91710 Gunzenhausen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Christiane Borchert, Schulleiterin (Tel.: 09831 61935-0) gerne zur Verfügung.

Näheres über die Fachakademie für Sozialpädagogik Hensoltshöhe erfahren Sie auf unserer Homepage [www.fachakademie-hensoltshoehe.de](http://www.fachakademie-hensoltshoehe.de).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.