WTV Media GmbH
45136 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.02.2026
Beschreibung
Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d) – Fokus Büromanagement, vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Geschäftsstellenunterstützung
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich **IT-Dienstleistungen und Digital Signage** und unterstützen unsere Kunden mit modernen, digitalen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro in **Teilzeit** – mit **flexiblen Arbeitszeiten** und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation un... weiter lesen
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich **IT-Dienstleistungen und Digital Signage** und unterstützen unsere Kunden mit modernen, digitalen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro in **Teilzeit** – mit **flexiblen Arbeitszeiten** und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
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Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d) – Fokus Büromanagement, vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und Geschäftsstellenunterstützung
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich **IT-Dienstleistungen und Digital Signage** und unterstützen unsere Kunden mit modernen, digitalen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro in **Teilzeit** – mit **flexiblen Arbeitszeiten** und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Ablage und Postmanagement
- Telefonannahme, Weiterleitung von Anfragen und Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Protokolle, Reiseplanung)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung, Kontierung, DATEV-Imports/Exports, Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit bei monatlichen Reports, Erstellung von Skripten, Tabellen und Berichten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büro- bzw. Buchhaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Deutsch verhandlungssicher; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden), später erweiterbar
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Abstimmung
- Faire Vergütung + Zusatzleistungen
- Vielfältiges, respektvolles Arbeitsumfeld sowie kollegiales Teamgefühl
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: [bewerbung@wtvmedia.de](mailto:bewerbung@wtvmedia.de)
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich **IT-Dienstleistungen und Digital Signage** und unterstützen unsere Kunden mit modernen, digitalen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro in **Teilzeit** – mit **flexiblen Arbeitszeiten** und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Ablage und Postmanagement
- Telefonannahme, Weiterleitung von Anfragen und Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Protokolle, Reiseplanung)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung, Kontierung, DATEV-Imports/Exports, Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit bei monatlichen Reports, Erstellung von Skripten, Tabellen und Berichten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büro- bzw. Buchhaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Deutsch verhandlungssicher; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden), später erweiterbar
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Abstimmung
- Faire Vergütung + Zusatzleistungen
- Vielfältiges, respektvolles Arbeitsumfeld sowie kollegiales Teamgefühl
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: [bewerbung@wtvmedia.de](mailto:bewerbung@wtvmedia.de)
Ref-Nr.: 9271433
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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